Заступник голови облдержадміністрації Катерина Безгинська провела нараду в режимі відеоконференцзв’язку з питань організації діловодства територіальних, дільничних виборчих комісій та приймання виборчої документації з проведення місцевих виборів до архівних установ області

Катерина Безгинська зауважила, що вибори 2020 року відбудуться за новим Виборчим кодексом та адміністративно-територіальним поділом. «Основні завдання голів і секретарів виборчих комісій це не тільки якісна організація і проведення виборчого процесу, а й формування в діяльності комісій документів Національного архівного фонду, які відображають сучасну історію області та є складовою інформаційних ресурсів суспільства», - наголосила вона.

Під час наради обговорено реалізацію норм чинного законодавства з питань архівної справи та діловодства і проблемні питання, які виникають в роботі виборчих комісій та шляхи їх вирішення.

Також розглянуто питання щодо розроблення індивідуальних номенклатур справ територіальних виборчих комісій, здійснення експертизи цінності документів, проведення їх науково-технічного опрацювання та  порядку передавання документів Національного архівного фонду, тимчасового зберігання, з кадрових питань (особового складу) до архівних установ області.

За підсумками наради будуть надані відповідні протокольні доручення.