Відповідно до законів України «Про Державний реєстр виборців», п. 9 ч. 1 ст. 39 «Про місцеві державні адміністрації» та з метою забезпечення сприяння діяльності відділів ведення Державного реєстру виборців у реалізації їх повноважень:

 

1. Створити обласну Координаційну групу щодо забезпечення сприяння діяльності відділів ведення Державного реєстру виборців (далі - Координаційна група), затвердивши її склад та Положення про неї, що додаються.

 

2. Рекомендувати райдержадміністраціям та виконкомам міських рад міст обласного значення створити відповідні місцеві координаційні групи.

 

3. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на заступника голови – керівника апарату облдержадміністрації    Тихоновського С.Г.

 

 

 

 

 

Перший заступник голови,

виконуючий обов’язки голови

обласної держадміністрації                                                                                                 Ю.Є.АРЕФ’ЄВ

 

 

Розпорядження голови
облдержадміністрації
5 червня 2009 р. № 584

 

 

 

                    

Заступник голови – керівник

апарату облдержадміністрації                                                                                           С.Г.Тихоновський

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

Розпорядження голови
облдержадміністрації
5 червня 2009 р. № 584

 

 

 

1.1. Обласна координаційна група щодо забезпечення сприяння діяльності відділів ведення Державного реєстру виборців (далі – Координаційна група) є постійно діючим консультативно-дорадчим органом облдержадміністрації.

1.2. У своїй діяльності Координаційна група керується Конституцією та законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, Центральної виборчої комісії України, інших центральних органів виконавчої влади, розпорядженнями голови обласної державної адміністрації, а також цим Положенням.

 

 

2.1. Основними завданнями Координаційної групи є:

забезпечення взаємодії місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, закладів, установ та організацій з питань ведення Державного реєстру виборців (далі - Реєстр) та періодичного поновлення персональних даних виборців;

здійснення контролю виконання рішень Центральної виборчої комісії (далі - розпорядник Реєстру).

2.2. Координаційна група відповідно до покладених на неї завдань:

забезпечує взаємодію місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, закладів, установ та організацій у процесі ведення Реєстру та своєчасного надання достовірних відомостей про виборців для періодичного поновлення персональних даних Реєстру;

сприяє оперативному та якісному розгляду звернень осіб і політичних партій, зокрема щодо оскарження рішень, дій чи бездіяльності відділів ведення Державного реєстру виборців, у порядку установленому Законом України «Про Державний реєстр виборців»;

розробляє та подає на розгляд голові облдержадміністрації пропозиції щодо забезпечення ефективної взаємодії відділів ведення Реєстру, місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, закладів, установ та організацій у процесі ведення Реєстру;

інформує громадськість через засоби масової інформації або в інший прийнятний спосіб про свою діяльність та заходи щодо ведення Реєстру відповідно до Закону України «Про Державний реєстр виборців».

 

 3.1.Координаційна група з метою виконання покладених на неї завдань має право:

розглядати на своїх засіданнях в установленому законодавством порядку питання щодо роботи відділів ведення Реєстру, місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, закладів, установ та організацій, які згідно зі статтею 22 Закону України «Про Державний реєстр виборців» надають відомості про виборців для періодичного поновлення персональних даних Реєстру, та розробляти відповідні рекомендації щодо покращання цієї роботи;

залучати спеціалістів обласної та районних держадміністрацій, органів місцевого самоврядування, закладів, установ та організацій (за погодженням з їх керівниками) до розгляду питань, що належать до її компетенції;

 скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до її компетенції.  

3.2.  Координаційна група не має права доступу до бази даних Державного реєстру виборців.

  

4.1. До складу Координаційної групи включаються представники структурних підрозділів облдержадміністрації та представники обласних закладів, установ та організацій, які згідно зі статтею 22 Закону України «Про Державний реєстр виборців», надають відомості про виборців та представників інших підприємств, установ, закладів.

4.2. Склад Координаційної групи затверджується розпорядженням голови облдержадміністрації.

 

5.1. Координаційну групу очолює керівник, який за посадою є заступником голови-керівником апарату облдержадміністрації.

Керівник Координаційної групи має секретаря, який за посадою є начальником відділу адміністрування Державного реєстру виборців апарату облдержадміністрації.

5.2. Керівник Координаційної групи:
         організовує роботу Координаційної групи;

         скликає та організовує підготовку засідання Координаційної групи;
         підписує документи від імені Координаційної групи;
         представляє Координаційну групу у взаємовідносинах з органами державної виконавчої влади, об'єднаннями громадян, органами місцевого самоврядування, засобами масової інформації;

          у разі відсутності керівника Координаційної групи, його обов’язки виконує секретар.

5.3. Секретар Координаційної групи забезпечує її організаційну діяльність.

5.4. Члени Координаційної групи беруть участь у її роботі на громадських засадах.

5.5. Організаційно-технічне забезпечення діяльності Координаційної групи здійснює відділ господарського забезпечення апарату облдержадміністрації.

5.6. Координаційна група здійснює свою діяльність відповідно до затверджених нею планів роботи.

Основною формою роботи  Координаційної  групи є засідання, які проводяться в міру потреби, але не рідше ніж один раз на півроку.
Засідання Координаційної групи є правомочним, якщо на ньому присутні не менш як половина її членів.

5.7. Рішення Координаційної групи приймається відкритим голосуванням простою більшістю голосів її членів, присутніх на засіданні.

У разі рівного розподілу голосів голос керівника Координаційної групи є вирішальним.

Рішення оформляються протоколом, який підписується головуючим на засіданні.

Рішення  Координаційної  групи,  прийняті в межах її компетенції, мають рекомендаційний характер.

 

 

 

 

Заступник голови-керівник

апарату облдержадміністрації                                                                                                            С.Г.ТИХОНОВСЬКИЙ