Відповідно до статей 5, 6, пункту 4¹ частини першої статті 39 Закону України «Про місцеві державні адміністрації», статті 11 Закону України «Про державну службу», постанови Кабінету Міністрів України від 26.09.2012 № 887 «Про затвердження Типового положення про структурний підрозділ місцевої державної адміністрації», Методичних рекомендацій з розроблення Положення про структурний підрозділ з інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю обласної, Київської, Севастопольської міської державної адміністрації, затверджених наказом Державного комітету телебачення і радіомовлення України від 15.10.2013 № 199, Довідника типових професійно-кваліфікаційних характеристик посад державних службовців, затвердженого наказом Національного агентства України з питань державної служби від 13.09.2011 № 11:

 

1. Затвердити (додаються):

Положення про ДЕПАРТАМЕНТ МАСОВИХ КОМУНІКАЦІЙ ЛУГАНСЬКОЇ ОБЛАСНОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ;

посадові інструкції директора, заступника директора, заступника директора Департаменту – начальника управління інформаційної діяльності Департаменту масових комунікацій Луганської обласної державної адміністрації.

 

2. Установити, що Положення й посадові інструкції, затверджені цим розпорядженням, набирають чинності з 10.12.2013, і, водночас, вважати такими, що втратили чинність:

Положення про управління комунікацій з громадськістю Луганської обласної державної адміністрації, посадові інструкції начальника цього управління та заступника начальника управління – начальника інформаційно-аналітичного відділу, затверджені розпорядженням голови облдержадміністрації від 05.12.2012 № 1786;

Положення про управління інформаційної діяльності Луганської обласної державної адміністрації, посадові інструкції начальника цього управління та його заступника, затверджені розпорядженням голови облдержадміністрації від 30.11.2012 № 1747.

 

3. Управлінню комунікацій з громадськістю облдержадміністрації (Борзенко М.О.) здійснити заходи щодо державної реєстрації Положення про ДЕПАРТАМЕНТ МАСОВИХ КОМУНІКАЦІЙ ЛУГАНСЬКОЇ ОБЛАСНОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ.

 

4. Контроль за виконанням цього розпорядження залишаю за собою.

 

 

 

 

Голова                                                                                          В.М.ПРИСТЮК

 

 

ЗАТВЕРДЖЕНО Розпорядження голови облдержадміністрації « 28 » жовтня 2013 р. № 1693

 

 

ПОЛОЖЕННЯ

про ДЕПАРТАМЕНТ МАСОВИХ КОМУНІКАЦІЙ

ЛУГАНСЬКОЇ ОБЛАСНОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ

 

1. ДЕПАРТАМЕНТ МАСОВИХ КОМУНІКАЦІЙ ЛУГАНСЬКОЇ ОБЛАСНОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ утворюється головою облдержадміністрації у зв’язку з перейменуванням юридичної особи – УПРАВЛІННЯ КОМУНІКАЦІЙ З ГРОМАДСЬКІСТЮ ЛУГАНСЬКОЇ ОБЛАСНОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ, ідентифікаційний код 25963573, в ДЕПАРТАМЕНТ МАСОВИХ КОМУНІКАЦІЙ ЛУГАНСЬКОЇ ОБЛАСНОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ (далі – Департамент) та приєднанням до нього УПРАВЛІННЯ ІНФОРМАЦІЙНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ ЛУГАНСЬКОЇ ОБЛАСНОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ, ідентифікаційний код 02477278, входить до складу облдержадміністрації і забезпечує виконання покладених на нього завдань.

 

2. Департамент підпорядкований голові облдержадміністрації, а також підзвітний та підконтрольний Державному комітету телебачення і радіомовлення України (далі – Держкомтелерадіо України).

 

3. Департамент у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, наказами Держкомтелерадіо України, розпорядженнями голови облдержадміністрації та цим Положенням.

 

4. Основними завданнями Департаменту є:

аналіз і прогнозування суспільно-політичних процесів в області;

проведення консультацій з громадськістю з питань формування та реалізації державної політики;

сприяння місцевим органам виконавчої влади у забезпеченні взаємодії з політичними партіями та громадськими об’єднаннями;

участь у реалізації державної політики сприяння розвитку громадянського суспільства;

сприяння реалізації конституційного права громадян на свободу слова та безперешкодній діяльності засобів масової інформації;

участь у реалізації державної політики в інформаційній та видавничій сферах;

здійснення заходів щодо розвитку інформаційного простору та інформаційної інфраструктури на території області;

забезпечення реалізації права громадян брати участь в управлінні державними справами та задоволення їх потреби в інформації;

поширення інформації про основні аспекти соціально-економічного розвитку області, діяльність облдержадміністрації та її структурних підрозділів через засоби масової інформації та мережу Інтернет.

 

5. Департамент відповідно до своїх повноважень виконує такі завдання:

організовує виконання Конституції і законів України, актів Президента України, Кабінету Міністрів України, наказів Держкомтелерадіо України, інших центральних органів виконавчої влади та здійснює контроль за їх реалізацією;

сприяє реалізації державної політики в інформаційній та видавничій сферах, вносить пропозиції щодо визначення її пріоритетів;

сприяє безперешкодній діяльності засобів масової інформації та утвердженню свободи слова;

проводить моніторинг дотримання засобами масової інформації та суб’єктами видавничої справи законодавства з питань, що належать до його компетенції, вносить пропозиції щодо вдосконалення законодавства з питань формування та реалізації державної політики в інформаційній та видавничій сферах;

вживає у межах своїх повноважень заходів із забезпечення дотримання державної мовної політики в інформаційній та видавничій сферах;

включає в установленому законодавством порядку суб’єктів видавничої справи до Державного реєстру України видавців, виготівників і розповсюджувачів видавничої продукції;

проводить аналіз та узагальнює інформацію про ситуацію в інформаційному просторі області шляхом моніторингу Інтернет-ресурсів, вітчизняних та іноземних засобів масової інформації;

готує у межах своїх повноважень інформаційно-аналітичні матеріали до брифінгів, прес-конференцій, засідань "круглих столів", "прес-клубів", що проводяться в облдержадміністрації;

розробляє та здійснює заходи, спрямовані на розвиток інформаційної інфраструктури області;

сприяє створенню системи суспільного телерадіомовлення;

сприяє реалізації державної політики сприяння розвитку громадянського суспільства;

аналізує діяльність інститутів громадянського суспільства в області та прогнозує розвиток суспільно-політичних процесів;

готує пропозиції щодо здійснення облдержадміністрацією заходів з метою створення належних умов для діяльності інститутів громадянського суспільства у регіоні, їх залучення до формування та реалізації державної та регіональної політики, та бере участь у здійсненні таких заходів;

забезпечує взаємодію облдержадміністрації з політичними партіями та громадськими об’єднаннями з питань, що належать до його компетенції;

забезпечує підготовку за участю інших структурних підрозділів облдержадміністрації річного орієнтовного плану проведення консультацій з громадськістю, зокрема, публічних громадських обговорень щодо актуальних питань суспільного життя, шляхів розв’язання проблем і визначення перспектив розвитку регіону, а також стосовно інших питань;

забезпечує підготовку, методичну підтримку і проведення разом з іншими структурними підрозділами облдержадміністрації консультацій з громадськістю, зокрема публічних громадських обговорень відповідно до Порядку проведення консультацій з громадськістю з питань формування та реалізації державної політики, затвердженого постановою Кабінету Міністрів  України від 03.11.2010 № 996;

налагоджує взаємодію із громадською радою та іншими консультативно-дорадчими та допоміжними органами, утвореними при облдержадміністрації, з питань, що належать до компетенції Департаменту, здійснює організаційно-правове та матеріально-технічне забезпечення діяльності громадської ради при облдержадміністрації;

узагальнює висновки, пропозиції та зауваження, що надійшли під час проведення консультацій з громадськістю щодо питань, що належать до його компетенції, сприяє врахуванню громадської думки під час прийняття рішень місцевими органами виконавчої влади;

координує та надає методичну підтримку іншим структурним підрозділам облдержадміністрації щодо реалізації завдань державної політики сприяння розвитку громадянського суспільства відповідно до Стратегії державної політики сприяння розвитку громадянського суспільства в Україні, затвердженої Указом Президента України від 24.03.2012 № 212, та щорічних планів з реалізації Стратегії державної політики сприяння розвитку громадянського суспільства в Україні, затверджених указами Президента України; 

координує реалізацію регіональної цільової програми сприяння розвитку громадянського суспільства;

бере участь разом з іншими структурними підрозділами облдержадміністрації у підготовці проектів нормативно-правових актів місцевого значення з метою забезпечення реалізації державної політики сприяння розвитку громадянського суспільства;

організовує разом з іншими структурними підрозділами облдержадміністрації публічні заходи облдержадміністрації за участю представників інститутів громадянського суспільства;

координує виконання облдержадміністрацією Плану заходів з впровадження Ініціативи «Партнерство «Відкритий Уряд», затвердженого розпорядженням Кабінету Міністрів України від 18.06.2012 № 514, та відповідного обласного плану заходів;

готує пропозиції щодо пріоритетів підтримки інститутів громадянського суспільства в області, організовує з питань, що належать до його компетенції, проведення конкурсів з визначення програм (проектів, заходів), розроблених громадськими організаціями та творчими спілками, для виконання (реалізації) яких надається фінансова підтримка, та здійснення моніторингу підтриманих за результатами конкурсів проектів відповідно до Порядку, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2011 № 1049;

організовує вивчення громадської думки щодо діяльності облдержадміністрації, проблемних питань регіону, інших суспільно значущих питань та готує пропозиції за результатами відповідних досліджень;

координує та надає методичну підтримку іншим структурним підрозділам облдержадміністрації щодо сприяння проведенню громадської експертизи її діяльності відповідно до Порядку, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 05.11.2008 № 976;

здійснює моніторинг проведення мирних зібрань, організовує в установленому порядку разом з іншими структурними підрозділами облдержадміністрації розгляд вимог учасників зазначених акцій та інформує про результати;

надає методичну і практичну допомогу іншим структурним підрозділам облдержадміністрації, районним держадміністраціям з питань, що належать до його компетенції;

бере участь у підготовці матеріалів для засобів масової інформації з питань, що належать до його компетенції, а також сприяє їх поширенню;

організовує підготовку проектів розпоряджень голови облдержадміністрації з питань, що належать до його компетенції;

розглядає в установленому законодавством порядку звернення громадян, підприємств, установ та організацій з питань, що належать до його компетенції;

надає роз’яснення щодо розпоряджень голови облдержадміністрації з питань, що належать до його компетенції;

аналізує оприлюднені в засобах масової інформації матеріали з питань, що належать до його компетенції, готує у разі необхідності відповідні роз’яснення або спростування;

надає місцевим засобам масової інформації, суб’єктам видавничої справи всіх форм власності методичну, організаційну, практичну та консультаційну допомогу з питань, що належать до його компетенції;

сприяє висвітленню засобами масової інформації діяльності Верховної Ради України, Президента України, Кабінету Міністрів України, центральних та місцевих органів виконавчої влади;

забезпечує інформаційне наповнення офіційного веб-сайту облдержадміністрації в мережі Інтернет та оприлюднення в Інтернеті інформації про суспільно-політичний, соціально-економічний, культурний, науково-технічний розвиток області та держави в цілому;

сприяє забезпеченню інформаційного супроводження процесів європейської інтеграції;

вносить пропозиції щодо вдосконалення законодавства в інформаційній та видавничій сферах, у сфері сприяння розвитку громадянського суспільства, залучення громадськості до формування та реалізації політики;

сприяє впровадженню державних стандартів і технічних умов в інформаційній та видавничій сферах;

бере участь у розробленні та виконанні науково-технічних, інвестиційних програм розвитку в інформаційній та видавничій сферах, у сфері сприяння розвитку громадянського суспільства, залучення громадськості до формування та реалізації політики, підвищення громадської активності;

розробляє та здійснює заходи, спрямовані на зміцнення матеріально-технічної бази державних і комунальних засобів масової інформації, видавництв, підприємств поліграфії та книгорозповсюдження;

вживає у межах своїх повноважень заходів щодо активізації зовнішньоекономічного співробітництва, захисту інтересів вітчизняних виробників інформаційної продукції на внутрішньому та зовнішньому ринках;

бере участь в організації міжнародних заходів, пов’язаних з діяльністю у сфері телебачення і радіомовлення, інформаційній та видавничій сферах, із сприянням розвитку громадянського суспільства та залученням громадськості до формування та реалізації політики;

реалізує у межах своїх повноважень державну політику стосовно дотримання державної таємниці;

організовує розроблення, виготовлення та розповсюдження інформаційно-презентаційної продукції;

вносить пропозиції щодо проектів обласного бюджету на відповідний рік та програм соціально-економічного розвитку області з питань, що належать до його компетенції;

сприяє самоорганізації журналістів;

сприяє підвищенню кваліфікації працівників місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, інформаційної сфери та представників громадськості з питань, що належать до його компетенції;

вносить пропозиції щодо відзначення державними нагородами України представників інформаційної сфери та громадськості;

організовує разом з іншими структурними підрозділами облдержадміністрації просвітницькі кампанії для різних верств населення, інститутів громадянського суспільства з метою ознайомлення їх з механізмами громадської участі у формуванні та реалізації державної та регіональної політики, вирішення питань місцевого значення, а також для популяризації волонтерства та участі у діяльності інститутів громадянського суспільства;

відповідає за опрацювання, систематизацію, аналіз та контроль щодо задоволення запитів на інформацію, які надходять до облдержадміністрації, та надання відповідей на них, а також оприлюднення інформації, передбаченої
ст. 15 Закону України «Про доступ до публічної інформації»;

забезпечує ефективне і цільове використання відповідних бюджетних коштів;

розробляє проекти розпоряджень голови облдержадміністрації, у визначених законом випадках – проекти нормативно-правових актів з питань, що належать до його компетенції;

бере участь у межах компетенції у погодженні проектів нормативно-правових актів, розроблених іншими органами виконавчої влади;

бере участь у межах компетенції в розробленні проектів розпоряджень голови облдержадміністрації, проектів нормативно-правових актів, головними розробниками яких є інші структурні підрозділи;

бере участь у підготовці звітів голови облдержадміністрації для їх розгляду на сесії обласної ради;

готує самостійно або разом з іншими структурними підрозділами інформаційні та аналітичні матеріали з питань, що належать до його компетенції, для подання голові облдержадміністрації;

забезпечує здійснення заходів щодо запобігання і протидії корупції;

готує (бере участь у підготовці) проекти угод, договорів, меморандумів, протоколів зустрічей делегацій і робочих груп у межах своїх повноважень;

опрацьовує запити і звернення народних депутатів України та депутатів відповідних місцевих рад;

забезпечує доступ до публічної інформації, розпорядником якої є;

постійно інформує населення про стан здійснення визначених законом повноважень;

забезпечує у межах своїх повноважень виконання завдань мобілізаційної підготовки, цивільного захисту населення, дотримання вимог законодавства з охорони праці, пожежної безпеки;

організовує роботу з укомплектування, зберігання, обліку та використання архівних документів;

забезпечує у межах своїх повноважень захист інформації з обмеженим доступом;

бере участь у вирішенні відповідно до законодавства колективних трудових спорів (конфліктів);

забезпечує захист персональних даних;

здійснює інші передбачені законом повноваження.

 

6. Департамент для здійснення повноважень та виконання завдань, що визначені, має право:

одержувати в установленому законодавством порядку від інших структурних підрозділів облдержадміністрації, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності та їх посадових осіб інформацію, документи і матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань;

залучати до виконання окремих робіт, участі у вивченні окремих питань спеціалістів, фахівців інших структурних підрозділів облдержадміністрації, підприємств, установ та організацій (за погодженням з їх керівниками), представників громадських об’єднань (за згодою);

вносити в установленому порядку пропозиції щодо удосконалення роботи облдержадміністрації з питань, що належать до його компетенції;

користуватись в установленому порядку інформаційними базами органів виконавчої влади, системами зв’язку і комунікацій, мережами спеціального зв’язку та іншими технічними засобами;

скликати в установленому порядку наради, проводити семінари та конференції з питань, що належать до його компетенції;

одержувати в установленому законодавством порядку обов’язкові примірники друкованих видань, що видаються або виготовляються видавництвами, видавничими організаціями, поліграфічними підприємствами області;

готувати та вносити в установленому порядку пропозиції щодо притягнення до відповідальності осіб, винних у порушенні законодавства з питань, що належать до його компетенції.

 

7. Департамент в установленому законодавством порядку та у межах повноважень взаємодіє з іншими структурними підрозділами, апаратом облдержадміністрації, органами місцевого самоврядування, територіальними органами міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, а також підприємствами, установами та організаціями з метою створення умов для провадження послідовної та узгодженої діяльності щодо строків, періодичності одержання і передачі інформації, необхідної для належного виконання покладених на нього завдань та здійснення запланованих заходів.

 

8. Департамент очолює директор, який призначається на посаду і звільняється з посади головою облдержадміністрації відповідно до законодавства про державну службу за погодженням з Держкомтелерадіо України в установленому законодавством порядку.

 

9. Директор Департаменту:

здійснює керівництво Департаментом, несе персональну відповідальність за організацію та результати його діяльності, сприяє створенню належних умов праці в Департаменті;

подає на затвердження голові облдержадміністрації положення про Департамент;

затверджує положення про структурні підрозділи Департаменту, посадові інструкції його працівників та розподіляє обов’язки між ними;

планує роботу Департаменту, вносить пропозиції щодо формування планів роботи облдержадміністрації;

вживає заходів щодо удосконалення організації та підвищення ефективності роботи Департаменту;

звітує перед головою облдержадміністрації про виконання покладених на Департамент завдань та затверджених планів роботи;

вносить пропозиції щодо розгляду на засіданнях колегії облдержадміністрації питань, що належать до компетенції Департаменту, та розробляє проекти відповідних рішень;

може брати участь у засіданнях органів місцевого самоврядування;

представляє інтереси Департаменту у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами облдержадміністрації, з міністерствами, іншими центральними органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями – за дорученням голови та заступників голови облдержадміністрації;

видає у межах своїх повноважень накази, організовує контроль за їх виконанням;

подає на затвердження голови облдержадміністрації проекти кошторису та штатного розпису Департаменту в межах визначеної граничної чисельності та фонду оплати праці його працівників;

розпоряджається коштами у межах затвердженого головою облдержадміністрації кошторису Департаменту;

здійснює добір кадрів;

організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності державних службовців Департаменту;

подає голові облдержадміністрації пропозиції щодо призначення на посаду та звільнення з посади у порядку, встановленому чинним законодавством, заступників директора Департаменту, присвоєння їм рангів державних службовців, їх заохочення та притягнення до дисциплінарної відповідальності;

призначає на посади та звільняє з посад у порядку, встановленому чинним законодавством, працівників Департаменту, здійснює їх заохочення та притягнення до дисциплінарної відповідальності;

проводить особистий прийом громадян з питань, що належать до повноважень Департаменту;

забезпечує дотримання працівниками Департаменту правил внутрішнього трудового розпорядку та виконавської дисципліни;

здійснює інші повноваження, визначені законом.

 

10. Накази директора Департаменту, що суперечать Конституції та законам України, актам Президента України, Кабінету Міністрів України, міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, можуть бути скасовані головою облдержадміністрації.

 

11. Директор Департаменту має заступників, які призначаються на посаду та звільняються з посади головою облдержадміністрації за поданням директора Департаменту у порядку, встановленому чинним законодавством.

 

12. Граничну чисельність, фонд оплати праці працівників Департаменту визначає голова облдержадміністрації у межах відповідних бюджетних призначень.

 

13. Штатний розпис та кошторис Департаменту затверджує голова облдержадміністрації за пропозиціями директора Департаменту відповідно до Порядку складання, розгляду, затвердження та основних вимог до виконання кошторисів бюджетних установ, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 28.02.2002 № 228.

 

14. Департамент є юридичною особою, має самостійний баланс, рахунки в органах Казначейства, печатку із зображенням Державного Герба України та своїм найменуванням, власні бланки.

 

 

 

Заступник голови – керівник апарату                         С.Г.ТИХОНОВСЬКИЙ

 

 

ЗАТВЕРДЖЕНО Розпорядження голови облдержадміністрації « 28 » жовтня 2013 р. № 1693

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

директора Департаменту масових комунікацій

Луганської обласної державної адміністрації

 

1. Загальна частина

 

Посада директора Департаменту масових комунікацій Луганської обласної державної адміністрації (далі – Департамент) згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 14.08.2013 № 703 «Про віднесення деяких посад працівників органів державної влади, інших державних органів, установ до відповідних категорій посад державних службовців та визнання такими, що втратили чинність, деяких актів Кабінету Міністрів України» віднесена до       ІV категорії посад державних службовців.

Директор Департаменту призначається на посаду та звільняється з посади головою облдержадміністрації згідно із законодавством про державну службу за погодженням з Державним комітетом телебачення і радіомовлення України (далі – Держкомтелерадіо України) в установленому законодавством порядку.

Директор Департаменту безпосередньо підпорядковується, є підзвітним і підконтрольним з питань галузевої спрямованості голові облдержадміністрації, а з інших питань, що стосуються діяльності облдержадміністрації, підзвітним і підконтрольним першому заступнику і заступникам голови облдержадміністрації.

Директору Департаменту безпосередньо підпорядковані всі працівники Департаменту.

На посаду директора Департаменту призначається особа, яка має:

вищу освіту за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста за напрямами підготовки «Політологія», «Соціологія», «Правознавство», «Історія», «Філологія», «Журналістика», «Видавнича справа та редагування»;

стаж роботи за фахом у державній службі на керівних посадах не менше 3 років або стаж роботи за фахом на керівних посадах в інших сферах економіки не менше 5 років;

післядипломну освіту у сфері управління: магістр державного управління за відповідною спеціалізацією.

У своїй діяльності директор Департаменту керується Конституцією та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Верховної Ради України, наказами Держкомтелерадіо України, розпорядженнями голови облдержадміністрації, рішеннями обласної ради, Положенням про Департамент, іншими нормативно-правовими актами, що пов’язані з функціями Департаменту.

У разі відсутності директора Департаменту його заміщує заступник директора Департаменту.

2. Завдання, обов’язки та повноваження

 

Завданнями, обов’язками та повноваженнями директора Департаменту є:

здійснення керівництва Департаментом, сприяння створенню належних умов праці в Департаменті;

виконання покладених на Департамент завдань у суспільно-політичній та інформаційній сферах;

подання на затвердження голові облдержадміністрації положення про Департамент;

затвердження положень про структурні підрозділи Департаменту, посадових інструкцій його працівників, розподіл обов’язків між ними;

планування роботи Департаменту, внесення пропозицій щодо формування планів роботи облдержадміністрації;

вжиття заходів щодо удосконалення організації та підвищення ефективності роботи Департаменту;

надання звіту голові облдержадміністрації про виконання покладених на Департамент завдань та затверджених планів роботи;

внесення пропозицій щодо розгляду на засіданнях колегії облдержадміністрації питань, що належать до компетенції Департаменту, та розроблення проектів відповідних рішень;

участь у засіданнях органів місцевого самоврядування;

представлення інтересів Департаменту у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами облдержадміністрації, з міністерствами, іншими центральними органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями за дорученням голови  облдержадміністрації та його заступників;

видання у межах своїх повноважень наказів, організація контролю за їх виконанням;

подання на затвердження голови облдержадміністрації проектів кошторису та штатного розпису Департаменту в межах визначеної граничної чисельності та фонду оплати праці його працівників;

розпорядження коштами у межах затвердженого головою облдержадміністрації кошторису Департаменту;

здійснення добору кадрів;

організація роботи з підвищення рівня професійної компетентності державних службовців Департаменту;

подання голові облдержадміністрації пропозицій щодо призначення на посаду та звільнення з посади у порядку, встановленому чинним законодавством, заступників директора Департаменту, присвоєння їм рангів державних службовців, їх заохочення та притягнення до дисциплінарної відповідальності;

призначення на посади та звільнення з посад у порядку, передбаченому чинним законодавством, працівників Департаменту, здійснення їх заохочення та притягнення до дисциплінарної відповідальності;

проведення особистого прийому громадян з питань, що належать до повноважень Департаменту;

забезпечення дотримання працівниками Департаменту правил внутрішнього трудового розпорядку та виконавської дисципліни;

забезпечення в межах своїх повноважень захисту в Департаменті інформації з обмеженим доступом;

забезпечення захисту державної таємниці у напрямах діяльності Департаменту;

забезпечення дотримання працівниками Департаменту законодавства України з питань державної служби та боротьби з корупцією;

забезпечення роботи з ведення діловодства в Департаменті;

створення належних виробничих умов за додержанням працівниками Департаменту правил охорони праці та протипожежного захисту;

здійснення інших повноважень, визначених законом.

 

Директор Департаменту повинен знати:

Конституцію України, закони України, акти законодавства, що стосуються державної служби, діяльності облдержадміністрації, Департаменту;

акти Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, інші нормативно-правові акти, що регулюють суспільно-політичні процеси в області та стосуються інформаційної сфери;

практику застосування чинного законодавства у суспільно-політичній та інформаційній сферах;

основи державного управління, економіки та управління персоналом;

основи права, політології та ринку праці;

форми та методи роботи із засобами масової інформації;

правила ділового етикету;

правила поведінки державного службовця;

правила та норми охорони праці та протипожежного захисту;

основні принципи роботи на комп’ютері та відповідні програмні засоби;

ділову мову;

володіти державною мовою.

 

3. Права

 

Відповідно до покладених завдань та обов’язків директор Департаменту має право:

одержувати в установленому законодавством порядку від інших структурних підрозділів облдержадміністрації, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності та їх посадових осіб інформацію, документи і матеріали, необхідні для виконання покладених на Департамент завдань;

вносити пропозиції щодо вдосконалення законодавства в інформаційній та видавничій сферах, в сфері сприяння розвитку громадянського суспільства, залучення громадськості до формування та реалізації політики;

залучати працівників інших структурних підрозділів облдержадміністрації, підприємств, установ та організацій (за погодженням з їх керівниками), представників громадських об’єднань (за згодою) до виконання окремих робіт, участі у вивченні окремих питань, що належать до компетенції Департаменту;

готувати у межах своїх повноважень пропозиції щодо визначення видатків під час формування обласного бюджету;

вносити в установленому порядку голові облдержадміністрації пропозиції щодо вдосконалення роботи облдержадміністрації з питань, що належать до компетенції Департаменту;

представляти в установленому порядку інтереси облдержадміністрації в підприємствах, установах, організаціях, судових органах під час розгляду питань, що належать до компетенції Департаменту;

організовувати і проводити в установленому порядку конференції, семінари, наради тощо з питань, що належать до компетенції Департаменту.

 

4. Відповідальність

 

Директор Департаменту несе персональну відповідальність за:

організацію та результати діяльності Департаменту;

неналежне виконання своїх посадових обов’язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, порушення норм етики поведінки державного
службовця – дисциплінарну – в межах, визначених чинним законодавством про працю та Законом України «Про державну службу»;

правопорушення, скоєні в процесі виконання посадових обов’язків, – в межах, визначених адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України;

завдання матеріальної шкоди – в межах, визначених чинним цивільним законодавством України.

Оцінка діяльності директора Департаменту забезпечується шляхом атестації та щорічної оцінки виконання ним покладених посадових обов’язків і завдань. Показниками оцінки його роботи є якість та своєчасність виконання посадових завдань та обов’язків, дотримання етики поведінки державного службовця.

 

5. Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

 

Директор Департаменту в процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє із структурними підрозділами облдержадміністрації та її апарату, райдержадміністраціями, територіальними органами центральних органів виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями незалежно від форм власності, громадськими об’єднаннями.

 

Заступник голови – керівник апарату                         С.Г.ТИХОНОВСЬКИЙ

 

 

ЗАТВЕРДЖЕНО Розпорядження голови облдержадміністрації « 28 » жовтня 2013 р. № 1693

 

 

 

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

заступника директора Департаменту масових комунікацій

Луганської обласної державної адміністрації

 

1.    Загальна частина

 

Посада заступника директора Департаменту масових комунікацій Луганської обласної державної адміністрації (далі – Департамент) згідно зі статтею 25 Закону України «Про державну службу», розпорядженням Кабінету Міністрів України від 21.03.2012 № 143-р  «Про віднесення деяких посад працівників обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій до відповідних категорій посад державних службовців» віднесена до V категорії посад державних службовців.

Заступник директора Департаменту призначається на посаду та звільняється з посади головою облдержадміністрації відповідно до законодавства про державну службу за поданням директора Департаменту у порядку, встановленому чинним законодавством.

Заступник директора Департаменту безпосередньо підпорядковується директору Департаменту.

На посаду заступника директора Департаменту призначається особа, яка має:

вищу освіту за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста за напрямами підготовки «Політологія», «Соціологія», «Правознавство», «Історія», «Філологія», «Журналістика», «Видавнича справа та редагування»;

стаж роботи за фахом у державній службі на керівних посадах не менше
3 років або стаж роботи за фахом на керівних посадах в інших сферах економіки не менше 4 років;

післядипломну освіту у сфері управління: магістр державного управління за відповідною спеціалізацією.

У своїй діяльності заступник директора Департаменту керується Конституцією та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Верховної Ради України, наказами Держкомтелерадіо України, розпорядженнями голови облдержадміністрації, рішеннями обласної ради, Положенням про Департамент, іншими нормативно-правовими актами, що пов’язані з функціями Департаменту.

У разі відсутності заступника директора Департаменту його заміщує заступник директора Департаменту – начальник управління інформаційної діяльності.

2. Завдання, обов’язки та повноваження

 

Завданнями, обов’язками та повноваженнями заступника директора Департаменту є:

здійснення у межах наданих повноважень керівництва діяльністю Департаменту;

виконання обов’язків директора Департаменту у разі його відсутності;

забезпечення аналізу і прогнозування суспільно-політичних процесів в області;

організація проведення консультацій з громадськістю з питань формування та реалізації державної політики;

сприяння місцевим органам виконавчої влади у забезпеченні взаємодії з політичними партіями та громадськими об’єднаннями;

участь у реалізації державної політики сприяння розвитку громадянського суспільства;

організація інформаційно-аналітичного забезпечення Адміністрації  Президента України, Кабінету Міністрів України, голови облдержадміністрації;

здійснення аналізу результатів роботи працівників Департаменту, підготовка на розгляд директора Департаменту відповідних ґрунтовних висновків і пропозицій;

вжиття необхідних заходів щодо вдосконалення організації роботи Департаменту;

організація роботи працівників Департаменту щодо розроблення проектів розпоряджень голови облдержадміністрації, рішень обласної ради, наказів директора Департаменту, обласних програм, планів роботи Департаменту, інших документів з питань, що належать до компетенції Департаменту;

контроль за виконанням наказів Держкомтелерадіо України в межах компетенції;

участь за дорученням директора Департаменту та в межах своєї компетенції у заходах (нарадах, зборах, засіданнях тощо), що проводяться облдержадміністрацією, органами місцевого самоврядування, територіальними органами міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, підприємствами, установами та організаціями;

подання директору Департаменту пропозицій щодо вдосконалення роботи з аналізу і прогнозування суспільно-політичних процесів в області з метою підвищення ефективності взаємодії з громадськістю;

проведення  особистого  прийому  громадян  з  питань, що стосуються його посадових обов’язків, та вжиття заходів щодо вчасного розгляду їх звернень;

організація роботи з розгляду працівниками Департаменту в установленому законодавством порядку звернень громадян, громадських об’єднань, підприємств, установ та організацій, органів місцевого самоврядування та прийняття за ними відповідних рішень згідно із чинним законодавством і наданими йому повноваженнями;

забезпечення ефективної взаємодії Департаменту з іншими структурними підрозділами, апаратом облдержадміністрації, органами місцевого самоврядування, територіальними органами міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, а також підприємствами, установами та організаціями, громадськими об’єднаннями в межах наданих повноважень з питань, що стосуються діяльності Департаменту;

забезпечення виконання вимог чинного законодавства України з питань проходження державної служби працівниками Департаменту;

подання директору Департаменту пропозицій щодо призначення на посади та звільнення з посад у порядку, передбаченому чинним законодавством, працівників Департаменту, здійснення їх заохочення та притягнення до дисциплінарної відповідальності;

вжиття за дорученням директора Департаменту необхідних заходів щодо підвищення кваліфікації працівників Департаменту;

забезпечення у межах наданих повноважень реалізації державної політики стосовно дотримання державної таємниці;

забезпечення виконання інших завдань, покладених на Департамент.

 

Заступник директора Департаменту повинен знати:

Конституцію України, закони України, акти законодавства, що стосуються державної служби, діяльності облдержадміністрації, Департаменту;

акти Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, інші нормативно-правові акти, що регулюють суспільно-політичні процеси в області та стосуються інформаційної сфери;

практику застосування чинного законодавства у суспільно-політичній та інформаційній сферах;

основи державного управління, економіки та управління персоналом;

основи права, політології та ринку праці;

форми та методи роботи із засобами масової інформації;

правила ділового етикету;

правила поведінки державного службовця;

правила та норми охорони праці та протипожежного захисту;

основні принципи роботи на комп’ютері та відповідні програмні засоби;

ділову мову;

володіти державною мовою.

 

3. Права

 

Відповідно до покладених завдань, обов’язків та повноважень заступник директора Департаменту має право:

за дорученням керівництва облдержадміністрації, директора Департаменту представляти в установленому порядку інтереси облдержадміністрації в підприємствах, установах, організаціях, судових органах під час розгляду питань, що належать до компетенції Департаменту;

готувати у встановленому законодавством порядку проекти запитів та одержувати від інших структурних підрозділів облдержадміністрації, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності та їх посадових осіб інформацію, документи і матеріали, необхідні для виконання покладених на Департамент завдань;

залучати працівників інших структурних підрозділів облдержадміністрації, підприємств, установ та організацій (за погодженням з їх керівниками), представників громадських об’єднань (за згодою) до виконання окремих робіт, участі у вивченні окремих питань, що належать до компетенції Департаменту;

вносити на розгляд директора Департаменту пропозиції щодо вдосконалення роботи Департаменту, облдержадміністрації;

організовувати і проводити в установленому порядку конференції, семінари, наради тощо з питань, що належать до його компетенції.

 

4. Відповідальність

 

Заступник директора Департаменту несе відповідальність за:

неналежне виконання своїх посадових обов’язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, порушення норм етики поведінки державного
службовця – дисциплінарну – в межах, визначених чинним законодавством про працю та Законом України «Про державну службу»;

правопорушення, скоєні в процесі виконання посадових обов’язків, – в межах, визначених адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України;

завдання матеріальної шкоди – в межах, визначених чинним цивільним законодавством України.

Оцінка діяльності заступника директора Департаменту забезпечується шляхом атестації та щорічної оцінки виконання ним покладених посадових обов’язків і завдань.

Показниками оцінки його роботи є якість і своєчасність виконання посадових завдань та обов’язків, дотримання етики поведінки державного службовця.

 

5. Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

 

Заступник директора Департаменту в процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє із структурними підрозділами облдержадміністрації та її апарату, райдержадміністраціями, територіальними органами центральних органів виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями незалежно від форм власності, громадськими об’єднаннями.

 

Заступник голови – керівник апарату                         С.Г.ТИХОНОВСЬКИЙ

 

 

ЗАТВЕРДЖЕНО Розпорядження голови облдержадміністрації « 28 » жовтня 2013 р. № 1693

 

 

 

 

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

заступника директора Департаменту – начальника управління інформаційної діяльності Департаменту масових комунікацій

Луганської обласної державної адміністрації

 

1.    Загальна частина

 

Посада заступника директора Департаменту – начальника управління інформаційної діяльності Департаменту масових комунікацій Луганської обласної державної адміністрації (далі – Департамент) згідно зі статтею 25 Закону України «Про державну службу», розпорядженням Кабінету Міністрів України від 21.03.2012 № 143-р  «Про віднесення деяких посад працівників обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій до відповідних категорій посад державних службовців» віднесена до V категорії посад державних службовців.

Заступник директора Департаменту – начальник управління інформаційної діяльності призначається на посаду та звільняється з посади головою облдержадміністрації відповідно до законодавства про державну службу за поданням директора Департаменту у порядку, встановленому чинним законодавством.

Заступник директора Департаменту – начальник управління інформаційної діяльності безпосередньо підпорядковується директору Департаменту.

На посаду заступника директора Департаменту – начальника управління інформаційної діяльності призначається особа, яка має:

вищу освіту за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста за напрямами підготовки «Політологія», «Соціологія», «Правознавство», «Історія», «Філологія», «Журналістика», «Видавнича справа та редагування»;

стаж роботи за фахом у державній службі на керівних посадах не менше
3 років або стаж роботи за фахом на керівних посадах в інших сферах економіки не менше 4 років;

післядипломну освіту у сфері управління: магістр державного управління за відповідною спеціалізацією.

Підзвітним і підконтрольним заступнику директора Департаменту – начальнику управління інформаційної діяльності є управління інформаційної діяльності Департаменту, до складу якого входять відділи:

взаємодії із засобами масової інформації;

державної політики в інформаційній сфері.

У своїй діяльності заступник директора Департаменту – начальник управління інформаційної діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Верховної Ради України, наказами Держкомтелерадіо України, розпорядженнями голови облдержадміністрації, рішеннями обласної ради, Положенням про Департамент, іншими нормативно-правовими актами, що пов’язані з функціями Департаменту.

У разі відсутності заступника директора Департаменту – начальника управління інформаційної діяльності його заміщує заступник начальника управління – начальник відділу взаємодії із засобами масової інформації управління інформаційної діяльності.

 

2.    Завдання, обов’язки та повноваження

 

Завданнями, обов’язками та повноваженнями заступника директора Департаменту – начальника управління інформаційної діяльності є:

здійснення у межах наданих повноважень керівництва діяльністю управління інформаційної діяльності (далі – Управління);

виконання обов’язків заступника директора Департаменту у разі його відсутності;

сприяння реалізації конституційного права громадян на свободу слова та безперешкодній діяльності засобів масової інформації;

участь у реалізації державної політики в інформаційній та видавничій сферах;

здійснення заходів щодо розвитку інформаційного простору та інформаційної інфраструктури на території області;

забезпечення реалізації права громадян брати участь в управлінні державними справами та задоволення їх потреби в інформації;

забезпечення поширення інформації про основні аспекти соціально-економічного розвитку області, діяльність облдержадміністрації та її структурних підрозділів через засоби масової інформації та мережу Інтернет;

здійснення аналізу результатів роботи підзвітного і підконтрольного йому Управління, підготовка на розгляд директора Департаменту відповідних ґрунтовних висновків і пропозицій;

вжиття необхідних заходів щодо вдосконалення організації роботи Управління та Департаменту;

забезпечення опрацювання, систематизації, аналізу та контролю щодо задоволення запитів на інформацію, які надходять до облдержадміністрації, та надання відповідей на них, а також оприлюднення інформації, передбаченої
ст. 15 Закону України «Про доступ до публічної інформації»;

забезпечення включення в установленому законодавством порядку суб’єктів видавничої справи до Державного реєстру України видавців, виготівників і розповсюджувачів видавничої продукції;

організація роботи працівників Управління щодо розроблення проектів розпоряджень голови облдержадміністрації, рішень обласної ради, наказів директора Департаменту, обласних програм, планів роботи Департаменту, інших документів з питань, що належать до компетенції Департаменту;

контроль за виконанням наказів Держкомтелерадіо України в межах компетенції;

участь за дорученням директора Департаменту та в межах своєї компетенції у заходах (нарадах, зборах, засіданнях тощо), що проводяться облдержадміністрацією, органами місцевого самоврядування, територіальними органами міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, підприємствами, установами та організаціями;

подання директору Департаменту пропозицій щодо вдосконалення роботи із реалізації державної політики в інформаційній та видавничій сферах;

проведення  особистого  прийому  громадян  з  питань, що стосуються його посадових обов’язків, та вжиття заходів щодо вчасного розгляду їх звернень;

організація роботи з розгляду працівниками Управління в установленому законодавством порядку звернень громадян, громадських об’єднань, підприємств, установ та організацій, органів місцевого самоврядування та прийняття за ними відповідних рішень згідно із чинним законодавством і наданими йому повноваженнями;

забезпечення ефективної взаємодії Департаменту з іншими структурними підрозділами, апаратом облдержадміністрації, органами місцевого самоврядування, територіальними органами міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, а також підприємствами, установами та організаціями, громадськими об’єднаннями в межах наданих повноважень з питань, що стосуються діяльності Управління та Департаменту;

забезпечення виконання вимог чинного законодавства України з питань проходження державної служби працівниками Управління та Департаменту;

подання директору Департаменту пропозицій щодо призначення на посади та звільнення з посад у порядку, передбаченому чинним законодавством, працівників Управління, здійснення їх заохочення та притягнення до дисциплінарної відповідальності;

вжиття за дорученням директора Департаменту необхідних заходів щодо підвищення кваліфікації працівників Управління;

забезпечення у межах наданих повноважень реалізації державної політики стосовно дотримання державної таємниці;

забезпечення виконання інших завдань, покладених на Управління та Департамент.

 

Заступник директора Департаменту – начальник управління інформаційної діяльності повинен знати:

Конституцію України, закони України, акти законодавства, що стосуються державної служби, діяльності облдержадміністрації, Департаменту;

акти Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, інші нормативно-правові акти, що регулюють суспільно-політичні процеси в області та стосуються інформаційної сфери;

практику застосування чинного законодавства у суспільно-політичній та інформаційній сферах;

основи державного управління, економіки та управління персоналом;

основи права, політології та ринку праці;

форми та методи роботи із засобами масової інформації;

правила ділового етикету;

правила поведінки державного службовця;

правила та норми охорони праці та протипожежного захисту;

основні принципи роботи на комп’ютері та відповідні програмні засоби;

ділову мову;

володіти державною мовою.

 

3. Права

 

Відповідно до покладених завдань, обов’язків та повноважень заступник директора Департаменту – начальник управління інформаційної діяльності має право:

за дорученням керівництва облдержадміністрації, директора Департаменту представляти в установленому порядку інтереси облдержадміністрації в підприємствах, установах, організаціях, судових органах під час розгляду питань, що належать до компетенції Департаменту;

готувати у встановленому законодавством порядку проекти запитів та одержувати від інших структурних підрозділів облдержадміністрації, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності та їх посадових осіб інформацію, документи і матеріали, необхідні для виконання покладених на Департамент завдань;

залучати працівників інших структурних підрозділів облдержадміністрації, підприємств, установ та організацій (за погодженням з їх керівниками), представників громадських об’єднань (за згодою) до виконання окремих робіт, участі у вивченні окремих питань, що належать до компетенції Департаменту;

вносити на розгляд директора Департаменту пропозиції щодо вдосконалення роботи Департаменту, облдержадміністрації;

організовувати і проводити в установленому порядку конференції, семінари, наради тощо з питань, що належать до його компетенції.

 

4. Відповідальність

 

Заступник директора Департаменту – начальник управління інформаційної діяльності несе відповідальність за:

неналежне виконання своїх посадових обов’язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, порушення норм етики поведінки державного
службовця – дисциплінарну – в межах, визначених чинним законодавством про працю та Законом України «Про державну службу»;

правопорушення, скоєні в процесі виконання посадових обов’язків, – в межах, визначених адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України;

завдання матеріальної шкоди – в межах, визначених чинним цивільним законодавством України.

Оцінка діяльності заступника директора Департаменту – начальника управління інформаційної діяльності забезпечується шляхом атестації та щорічної оцінки виконання ним покладених посадових обов’язків і завдань.

Показниками оцінки його роботи є якість і своєчасність виконання посадових завдань та обов’язків, дотримання етики поведінки державного службовця.

 

5. Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

 

Заступник директора Департаменту – начальник управління інформаційної діяльності в процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє із структурними підрозділами облдержадміністрації та її апарату, райдержадміністраціями, територіальними органами центральних органів виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями незалежно від форм власності, громадськими об’єднаннями.

 

 

 

 

Заступник голови – керівник апарату                         С.Г.ТИХОНОВСЬКИЙ