Про затвердження Положення про ДЕПАРТАМЕНТ ЗОВНІШНІХ ЗНОСИН, ЗОВНІШНЬОЕКОНОМІЧНОЇ ТА ІНВЕСТИЦІЙНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ ЛУГАНСЬКОЇ ОБЛАСНОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ та посадових інструкцій директора цього Департаменту і його заступників

Відповідно до статей 5, 11, пункту 3 частини першої статті 39 Закону України «Про місцеві державні адміністрації», статті 11 Закону України «Про державну службу», постанови Кабінету Міністрів України від 26.09.2012 № 887 «Про затвердження Типового положення про структурний підрозділ місцевої державної адміністрації», Методичних рекомендацій з розроблення положення про структурний підрозділ економічного розвитку і торгівлі місцевої державної адміністрації, затверджених наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 30.11.2012 № 1370, Довідника типових професійно-кваліфікаційних характеристик посад державних службовців, затвердженого наказом Національного агентства України з питань державної служби від 13.09.2011 № 11:

1. Затвердити (додаються):

Положення про ДЕПАРТАМЕНТ ЗОВНІШНІХ ЗНОСИН, ЗОВНІШНЬОЕКОНОМІЧНОЇ ТА ІНВЕСТИЦІЙНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ ЛУГАНСЬКОЇ ОБЛАСНОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ;

посадові інструкції директора, заступника директора – начальника управління зовнішніх зносин та зовнішньоекономічної діяльності, заступника директора – начальника управління інвестиційної діяльності та європейської інтеграції Департаменту зовнішніх зносин, зовнішньоекономічної та інвестиційної діяльності Луганської обласної державної адміністрації.

2. Попередити Осипенка Валерія Річардовича про зміну істотних умов праці – перейменування посади заступника начальника управління – начальника відділу міжнародних зв’язків управління зовнішніх зносин та зовнішньоекономічної діяльності облдержадміністрації на посаду заступника директора – начальника управління зовнішніх зносин та зовнішньоекономічної діяльності Департаменту зовнішніх зносин, зовнішньоекономічної та інвестиційної діяльності Луганської обласної державної адміністрації і збільшення розміру посадового окладу.

3. Відділу кадрової роботи апарату облдержадміністрації

(Полященко С.В.) вжити необхідних організаційних заходів щодо попередження про зміну істотних умов праці відповідно до статті 32 Кодексу законів про працю України працівника, зазначеного у пункті 2 цього розпорядження.

4. Установити, що Положення й посадові інструкції, затверджені цим розпорядженням, набирають чинності з 05.09.2013, і, водночас, вважати такими, що втратили чинність:

Тимчасове положення про управління зовнішніх зносин та зовнішньоекономічної діяльності обласної державної адміністрації, затверджене розпорядженням голови облдержадміністрації від 24.01.2006 № 51;

посадові інструкції начальника та заступника начальника управління – начальника відділу міжнародних зв’язків управління зовнішніх зносин та зовнішньоекономічної діяльності обласної державної адміністрації, затверджені розпорядженням голови облдержадміністрації від 04.06.2010 № 573.

5. Управлінню зовнішніх зносин та зовнішньоекономічної діяльності обласної державної адміністрації (Осипенко В.Р.) здійснити заходи щодо державної реєстрації Положення про ДЕПАРТАМЕНТ ЗОВНІШНІХ ЗНОСИН, ЗОВНІШНЬОЕКОНОМІЧНОЇ ТА ІНВЕСТИЦІЙНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ ЛУГАНСЬКОЇ ОБЛАСНОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ.

6. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на першого заступника голови облдержадміністрації Лозовського Е.М.

Голова В.М.ПРИСТЮК

ЗАТВЕРДЖЕНО

Розпорядження голови

облдержадміністрації

« 05 » липня 2013 р. № 902

ПОЛОЖЕННЯ

ПРО ДЕПАРТАМЕНТ ЗОВНІШНІХ ЗНОСИН, ЗОВНІШНЬОЕКОНОМІЧНОЇ ТА ІНВЕСТИЦІЙНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ ЛУГАНСЬКОЇ ОБЛАСНОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ

1. ДЕПАРТАМЕНТ ЗОВНІШНІХ ЗНОСИН, ЗОВНІШНЬО-ЕКОНОМІЧНОЇ ТА ІНВЕСТИЦІЙНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ ЛУГАНСЬКОЇ ОБЛАСНОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ (далі – Департамент) утворюється головою облдержадміністрації у зв’язку з перейменуванням юридичної особи – УПРАВЛІННЯ ЗОВНІШНІХ ЗНОСИН ТА ЗОВНІШНЬОЕКОНОМІЧНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ ОБЛАСНОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ, ідентифікаційний код 33241519, входить до складу обласної державної адміністрації і забезпечує виконання покладених на нього завдань.

Повне найменування Департаменту українською мовою – ДЕПАРТАМЕНТ ЗОВНІШНІХ ЗНОСИН, ЗОВНІШНЬОЕКОНОМІЧНОЇ ТА ІНВЕСТИЦІЙНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ ЛУГАНСЬКОЇ ОБЛАСНОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ. Скорочене найменування Департаменту українською мовою – ДЗЗ ЗЕІД ЛОДА.

Повне найменування Департаменту англійською мовою – DEPARTMENT OF FOREIGN AFFAIRS, FOREIGN ECONOMIC AND INVESTMENT ACTIVITY OF LUHANSK REGIONAL STATE ADMINISTRATION. Скорочене найменування Департаменту англійською мовою – DFR FE and IA LRSA.

2. Департамент підпорядкований голові облдержадміністрації, а також підзвітний і підконтрольний Міністерству економічного розвитку і торгівлі України та Міністерству закордонних справ України.

3. Департамент у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, наказами міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, розпорядженнями голови облдержадміністрації, рішеннями обласної ради, а також цим Положенням.

4. Основним завданням Департаменту є забезпечення реалізації на території області державної політики у сфері зовнішніх зносин, зовнішньоекономічної, інвестиційної діяльності, європейської інтеграції та транскордонного співробітництва.

5. Департамент відповідно до покладених на нього основних завдань:

5.1. Організовує виконання актів законодавства у сфері зовнішніх зносин, зовнішньоекономічної, інвестиційної, виставкової діяльності, європейської інтеграції та здійснює контроль за їх реалізацією в межах своїх повноважень.

5.2. Здійснює моніторинг у сфері зовнішніх зносин, зовнішньоекономічної, інвестиційної діяльності за рахунок недержавного інвестування, виставкової діяльності в області.

5.3. Аналізує стан і тенденції розвитку міжнародних відносин, залучення іноземних інвестицій, зовнішньоекономічної та виставкової діяльності.

5.4. Розробляє і подає голові облдержадміністрації та органам виконавчої влади вищого рівня пропозиції щодо:

удосконалення законодавства у сфері міжнародного співробітництва, зовнішньоекономічних відносин, інвестиційної та виставкової діяльності;

розвитку міжнародного співробітництва, зовнішньоекономічних відносин;

сприяння створенню умов для залучення іноземних інвестицій;

формування переліку міжнародних заходів;

участі Луганської області у міжнародних, виставкових та презентаційних заходах;

вступу до відповідних об'єднань єврорегіонального співробітництва та реалізації спільних з іншими суб'єктами транскордонного співробітництва проектів (програм);

складу офіційних делегацій облдержадміністрації, що направляються за кордон, а також переліку офіційних осіб у складі урядових делегацій і робочих груп для участі у переговорах, конференціях, консультаціях, сесіях, візитах та інших заходах двостороннього та багатостороннього міжнародного співробітництва у встановленому порядку.

5.5. Бере участь у:

розробленні і виконанні державних та регіональних цільових програм розвитку за напрямами міжнародного співробітництва, зовнішньоекономічної, інвестиційної та виставкової діяльності, європейської інтеграції;

підготовці пропозицій щодо співробітництва з регіонами іноземних держав та України, розробки проектів відповідних угод, протоколів, меморандумів щодо їх реалізації тощо, організації виконання положень укладених угод;

підготовці пропозицій щодо формування переліку товарів, експорт (імпорт) яких підлягає ліцензуванню;

розробленні стратегічних і програмних документів з питань залучення зовнішньої допомоги ЄС відповідно до пріоритетних напрямів економічного і соціального розвитку України.

5.6. Сприяє:

реалізації на регіональному рівні завдань і заходів, спрямованих на розвиток економічного співробітництва з державами - членами Організації Північноатлантичного договору;

розвитку міжнародного, співробітництва та зовнішньоекономічної діяльності, інвестиційної привабливості територій області;

розвитку діючих та створенню нових форм інвестиційної діяльності;

участі підприємств, установ та організацій області у виставкових та презентаційних заходах разом з іншими структурними підрозділами облдержадміністрації.

5.7. В межах наданих повноважень:

здійснює заходи щодо презентації економічного потенціалу та інвестиційних можливостей області за кордоном, зокрема, шляхом організації та участі у форумах, конференціях, «круглих столах», проведення офіційних та робочих зустрічей;

забезпечує розробку та погодження з відповідними центральними органами виконавчої влади пропозицій щодо програм перебування делегацій, груп та окремих представників іноземних держав у частині, що стосується області, організовує протокольні заходи під час проведення їх зустрічей з посадовими особами облдержадміністрації, готує протоколи засідань та інформує Міністерство закордонних справ України про результати цих зустрічей;

розробляє та надсилає проекти програм транскордонного співробітництва центральним органам виконавчої влади, відповідальним за реалізацію державної політики у відповідній сфері (для підготовки у межах їх повноважень експертних висновків стосовно доцільності надання державної фінансової підтримки реалізації проектів) та Міністерству економічного розвитку і торгівлі України для надання відповідної державної фінансової підтримки;

здійснює державну реєстрацію іноземних інвестицій та надає консультативно-методичну допомогу місцевим органам виконавчої влади, підприємствам, потенційним інвесторам щодо порядку проведення державної реєстрації іноземних інвестицій;

бере участь разом з іншими структурними підрозділами облдержадміністрації в реалізації державної зовнішньоекономічної політики в частині інтеграції України у світову економіку та розширення економічного і соціального співробітництва з ЄС та Митним союзом, подає Міністерству економічного розвитку і торгівлі України відповідні пропозиції;

здійснює державну реєстрацію договорів про спільну інвестиційну діяльність за участю іноземного партнера у межах повноважень, наданих Міністерством економічного розвитку і торгівлі України;

готує інформаційно-аналітичні матеріали для участі облдержадміністрації у переговорах з представниками ділових кіл, установ та організацій іноземних держав з питань, що належать до компетенції облдержадміністрації;

здійснює оформлення та видачу суб'єктам зовнішньоекономічної діяльності експортно-імпортних ліцензій, разових (індивідуальних) ліцензій у межах повноважень, наданих Міністерством економічного розвитку і торгівлі України, та подання відповідної інформації Міністерству економічного розвитку і торгівлі України стосовно їх видачі;

здійснює моніторинг розвитку економічних і торговельних відносин з ЄС та аналізує вплив наслідків функціонування зони вільної торгівлі з ЄС на економічний розвиток регіону, подає Міністерству економічного розвитку і торгівлі України пропозиції стосовно розбудови торговельно-економічних відносин з ЄС.

5.8. Організовує взаємодію з дипломатичними представництвами іноземних держав та міжнародними організаціями.

5.9. Інформує суб'єктів зовнішньоекономічної діяльності, що розташовані на території області про накази Міністерства економічного розвитку і торгівлі України щодо застосування (скасування, зміни виду, припинення дії) спеціальних санкцій, передбачених статтею 37 Закону України «Про зовнішньоекономічну діяльність».

5.10. Надає адміністративні послуги у межах компетенції, передбаченої чинним законодавством.

5.11. Бере участь у підготовці пропозицій до проектів програм соціально-економічного розвитку області з питань, що належать до компетенції Департаменту.

5.12. Вносить пропозиції до проекту обласного бюджету.

5.13. Забезпечує в межах повноважень ефективне і цільове використання відповідних бюджетних коштів.

5.14. Розробляє проекти розпоряджень голови облдержадміністрації, у визначених законом випадках - проекти нормативно-правових актів з питань реалізації галузевих повноважень.

5.15. Бере участь у погодженні проектів нормативно-правових актів, розроблених іншими органами виконавчої влади.

5.16. Бере участь у розробленні проектів розпоряджень голови облдержадміністрації, проектів нормативно-правових актів, головними розробниками яких є інші структурні підрозділи облдержадміністрації.

5.17. Бере участь у підготовці звітів голови облдержадміністрації для їх розгляду на сесії обласної ради.

5.18. Готує самостійно або разом з іншими структурними підрозділами облдержадміністрації інформаційні та аналітичні матеріали для подання голові облдержадміністрації.

5.19. Надає методичну допомогу органам місцевого самоврядування з питань здійснення наданих їм законом повноважень органів виконавчої влади у сфері зовнішніх зносин, зовнішньоекономічної та інвестиційної діяльності.

5.20. Забезпечує здійснення заходів щодо запобігання і протидії корупції.

5.21. Готує (бере участь у підготовці) проекти угод, договорів, меморандумів, протоколів зустрічей делегацій і робочих груп у межах своїх повноважень.

5.22. Розглядає в установленому порядку звернення громадян.

5.23. Опрацьовує запити і звернення народних депутатів України та депутатів місцевих рад.

5.24. Забезпечує доступ до публічної інформації, розпорядником якої є Департамент.

5.25. Постійно інформує населення про стан здійснення повноважень, що належать до компетенції Департаменту.

5.26. Здійснює в межах компетенції Департаменту повноваження, делеговані облдержадміністрації обласною радою.

5.27. Організовує роботу з укомплектування, зберігання, обліку та використання архівних документів.

5.28. Забезпечує у межах своїх повноважень реалізацію державної політики стосовно захисту інформації з обмеженим доступом.

5.29. Бере участь у вирішенні відповідно до законодавства колективних трудових спорів (конфліктів).

5.30. Забезпечує захист персональних даних.

5.31. Забезпечує у межах своїх повноважень виконання завдань мобілізаційної підготовки, цивільного захисту населення, дотримання вимог законодавства з охорони праці, пожежної безпеки.

5.32. Здійснює інші передбачені законом повноваження.

6. Департамент має право:

6.1. Одержувати в установленому законодавством порядку від інших структурних підрозділів місцевої держадміністрації, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності та їх посадових осіб інформацію, документи і матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань.

6.2. Залучати до виконання окремих робіт, участі у вивченні окремих питань спеціалістів, фахівців інших структурних підрозділів облдержадміністрації, підприємств, установ та організацій (за погодженням з їх керівниками), представників громадських об’єднань (за згодою).

6.3. Вносити в установленому порядку пропозиції щодо удосконалення роботи облдержадміністрації у сфері зовнішніх зносин, зовнішньоекономічної та інвестиційної діяльності.

6.4. Користуватись в установленому порядку інформаційними базами органів виконавчої влади, системами зв’язку і комунікацій, мережами спеціального зв’язку та іншими технічними засобами.

6.5. Брати участь в організації та проведенні форумів, «круглих столів», конференцій та нарад з питань, що належать до компетенції Департаменту.

6.6. За дорученням голови облдержадміністрації утворювати координаційні ради, комісії, експертні та робочі групи для науково-організаційного супроводу виконання державних цільових програм і проектів.

6.7. Укладати контракти, договори з експертними організаціями (рейтинговими агентствами, консалтинговими компаніями тощо) для надання консультацій, проведення аналізу стану і складання прогнозів розвитку зовнішньоекономічної діяльності області.

7. Департамент в установленому законодавством порядку та у межах повноважень взаємодіє з іншими структурними підрозділами, апаратом облдержадміністрації, органами місцевого самоврядування, територіальними органами міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, а також підприємствами, установами та організаціями з метою створення умов для провадження послідовної та узгодженої діяльності щодо строків, періодичності одержання і передачі інформації, необхідної для належного виконання покладених на нього завдань та здійснення запланованих заходів.

8. Департамент очолює директор, який призначається на посаду і звільняється з посади головою обласної державної адміністрації за погодженням з Міністерством економічного розвитку і торгівлі України в установленому законодавством порядку.

Директор Департаменту має заступників, які призначаються на посаду та звільняються з посади головою облдержадміністрації за поданням директора Департаменту у встановленому законодавством порядку.

9. Директор Департаменту:

9.1. Здійснює керівництво Департаментом, несе персональну відповідальність за організацію та результати його діяльності, сприяє створенню належних умов праці у Департаменті.

9.2. Подає на затвердження голові облдержадміністрації положення про Департамент.

9.3. Затверджує посадові інструкції працівників Департаменту та розподіляє обов’язки між ними.

9.4. Планує роботу Департаменту, вносить пропозиції щодо формування планів роботи облдержадміністрації.

9.5. Вживає заходів щодо удосконалення організації та підвищення ефективності роботи Департаменту.

9.6. Звітує перед головою облдержадміністрації про виконання покладених на Департамент завдань та затверджених планів роботи.

9.7. Може входити до складу колегії облдержадміністрації.

9.8. Вносить пропозиції щодо розгляду на засіданнях колегії облдержадміністрації питань, що належать до компетенції Департаменту, та розробляє проекти відповідних рішень.

9.9. Може брати участь у засіданнях органів місцевого самоврядування.

9.10. Представляє інтереси Департаменту у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами обласної держадміністрації, з міністерствами, іншими центральними органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями - за дорученням керівництва обласної держадміністрації.

9.11. Видає у межах своїх повноважень накази, організовує контроль за їх виконанням.

Накази нормативно-правового характеру, які зачіпають права, свободи і законні інтереси громадян або мають міжвідомчий характер, підлягають державній реєстрації в територіальних органах Мін'юсту.

9.12. Подає на затвердження голові облдержадміністрації проекти кошторису та штатного розпису Департаменту в межах визначеної граничної чисельності та фонду оплати праці його працівників.

9.13. Розпоряджається коштами у межах затвердженого головою облдержадміністрації кошторису Департаменту.

9.14. Здійснює добір кадрів.

9.15. Організовує роботу з підвищення кваліфікації державних службовців Департаменту.

9.16. Призначає на посади та звільняє з посад у порядку, передбаченому законодавством, працівників Департаменту, здійснює їх заохочення та притягнення до дисциплінарної відповідальності.

9.17. Проводить особистий прийом громадян з питань, що належать до повноважень Департаменту.

9.18. Забезпечує дотримання працівниками Департаменту правил внутрішнього трудового розпорядку та виконавської дисципліни.

9.19. Здійснює інші повноваження, визначені законом.

10. Накази директора Департаменту, що суперечать Конституції та законам України, актам Президента України, Кабінету Міністрів України, міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, можуть бути скасовані головою обласної держадміністрації, Міністерством економічного розвитку і торгівлі України.

11. Для узгодженого вирішення питань, що належать до компетенції Департаменту, в Департаменті утворюється колегія у складі директора Департаменту (голова колегії), його заступників (за посадою), інших відповідальних працівників Департаменту.

До складу колегії можуть входити керівники інших структурних підрозділів обласної держадміністрації, виконавчих органів місцевих рад, інших установ та організацій.

Склад колегії затверджується головою обласної держадміністрації за поданням директора Департаменту.

Рішення колегії проводяться в життя наказами директора Департаменту.

12. Граничну чисельність, фонд оплати праці працівників Департаменту визначає голова обласної державної адміністрації у межах відповідних бюджетних призначень.

13. Штатний розпис та кошторис Департаменту затверджує голова обласної державної адміністрації за пропозиціями директора Департаменту відповідно до Порядку складання, розгляду, затвердження та основних вимог до виконання кошторисів бюджетних установ, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28.02.2002 № 228.

14. Департамент є юридичною особою публічного права, має самостійний баланс, рахунки в органах Казначейства, печатку із зображенням Державного Герба України та своїм найменуванням, власні бланки.

Заступник голови - керівник апарату С.Г.ТИХОНОВСЬКИЙ

ЗАТВЕРДЖЕНО

Розпорядження голови
облдержадміністрації
« 05 » липня 2013 р. № 902

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
директора Департаменту зовнішніх зносин зовнішньоекономічної та інвестиційної діяльності Луганської обласної державної адміністрації

1. Загальна частина

Посада директора Департаменту зовнішніх зносин, зовнішньоекономічної та інвестиційної діяльності Луганської обласної державної адміністрації (далі - Департамент) згідно зі статтею 25 Закону України «Про державну службу» віднесена до ІV категорії посад державних службовців.

Директор Департаменту призначається на посаду та звільняється з посади головою обласної державної адміністрації згідно із законодавством про державну службу за погодженням з Міністерством економічного розвитку і торгівлі України та Міністерством закордонних справ України.

Директор Департаменту безпосередньо підпорядковується голові обласної державної адміністрації, є підзвітним і підконтрольним з питань галузевої спрямованості заступнику голови обласної державної адміністрації згідно з розподілом обов’язків, а з інших питань, що стосуються діяльності обласної державної адміністрації, іншим заступникам.

Директору безпосередньо підпорядковані всі працівники Департаменту.

На посаду директора Департаменту призначається особа, яка має:

вищу освіту відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста;

стаж роботи за фахом у державній службі на керівних посадах не менше 3 років або стаж роботи за фахом на керівних посадах в інших сферах управління не менше 5 років;

післядипломну освіту у сфері управління: магістр державного управління за відповідною спеціалізацією.

У своїй діяльності директор Департаменту керується:

Конституцією та законами України;

актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Верховної Ради України;

наказами Міністерства економічного розвитку і торгівлі України, Міністерства закордонних справ України;

розпорядженнями голови облдержадміністрації та рішеннями обласної ради;

Положенням про Департамент;

іншими нормативно-правовими актами, що пов’язані з функціями Департаменту.

У разі відсутності директора Департаменту його заміщує заступник директора Департаменту – начальник управління зовнішніх зносин та зовнішньоекономічної діяльності, а у разі відсутності останнього – заступник директора Департаменту – начальник управління інвестиційної діяльності та європейської інтеграції.

2. Завдання, обов’язки та повноваження

Завданнями, обов’язками та повноваженнями директора Департаменту є:

виконання покладених на Департамент завдань з реалізації державної політики у сфері зовнішніх зносин, зовнішньоекономічної та інвестиційної діяльності;

здійснення керівництва Департаментом, сприяння створенню належних умов праці у Департаменті;

подання на затвердження голові обласної державної адміністрації Положення про Департамент;

затвердження посадових інструкцій працівників Департаменту, розподіл обов'язків між ними та здійснення контролю за їх роботою;

затвердження положень про структурні підрозділи Департаменту;

планування роботи Департаменту, внесення пропозицій щодо формування планів роботи обласної державної адміністрації;

вжиття заходів щодо удосконалення організації та підвищення ефективності роботи Департаменту;

надання звіту голові обласної державної адміністрації про виконання покладених на Департамент завдань та затверджених планів роботи;

участь за дорученням у складі колегій обласної державної адміністрації;

внесення пропозицій щодо розгляду на засіданнях колегії питань, що належать до компетенції Департаменту, та розроблення проектів відповідних рішень;

взяття участі за дорученням у засіданнях органів місцевого самоврядування;

представлення інтересів Департаменту у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами обласної державної адміністрації, з міністерствами, іншими центральними органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями - за дорученням голови та заступників голови обласної державної адміністрації;

видання у межах своїх повноважень наказів, організація контролю за їх виконанням;

організація взаємодії з дипломатичними представництвами іноземних держав та міжнародними організаціями;

подання на затвердження голови обласної державної адміністрації проектів кошторису та штатного розпису Департаменту в межах визначеної граничної чисельності та фонду оплати праці його працівників;

розпорядження коштами у межах затвердженого головою обласної державної адміністрації кошторису Департаменту;

подання голові обласної держадміністрації пропозицій щодо призначення на посаду та звільнення з посади у порядку, передбаченому законодавством, заступників директора Департаменту, присвоєння їм рангів державних службовців, їх заохочення та притягнення до дисциплінарної відповідальності;

здійснення добору кадрів;

організація роботи з підвищення рівня професійної компетентності державних службовців Департаменту;

призначення на посади та звільнення з посад у порядку, передбаченому законодавством, працівників Департаменту, здійснення їх заохочення та притягнення до дисциплінарної відповідальності;

проведення особистого прийому громадян з питань, що належать до повноважень Департаменту, вжиття заходів щодо своєчасного розгляду їх пропозицій, заяв, скарг;

забезпечення дотримання працівниками Департаменту правил внутрішнього трудового розпорядку та виконавської дисципліни;

забезпечення в межах своїх повноважень збереження в Департаменті інформації з обмеженим доступом;

забезпечення захисту державної таємниці у напрямах діяльності Департаменту;

забезпечення дотримання працівниками Департаменту законодавства України з питань державної служби та боротьби з корупцією;

забезпечення роботи з ведення діловодства в Департаменті;

створення належних виробничих умов за додержанням працівниками Департаменту правил охорони праці та протипожежного захисту;

забезпечення у межах своїх повноважень виконання завдань мобілізаційної підготовки, цивільного захисту в Департаменті;

організація роботи з укомплектування, зберігання, обліку та використання архівних документів в Департаменті;

здійснення інших повноважень, визначених законом.

Директор Департаменту повинен знати:

Конституцію України, закони України, акти законодавства, що стосуються державної служби, діяльності облдержадміністрації, Департаменту;

акти Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, інші нормативно-правові акти, що регулюють питання зовнішніх зносин, зовнішньоекономічної та інвестиційної діяльності;

практику застосування чинного законодавства у сфері зовнішніх зносин, зовнішньоекономічної та інвестиційної діяльності;

основи державного управління, економіки та управління персоналом;

основні принципи роботи на комп’ютері та відповідні програмні засоби;

форми і методи роботи із засобами масової інформації;

правила ділового етикету;

правила поведінки державного службовця;

правила та норми охорони праці та протипожежного захисту;

основи права, політології та ринку праці.

3. Права

Відповідно до покладених завдань та обов’язків директор Департаменту має право:

одержувати в установленому порядку від місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, а також від підприємств, установ та організацій інформацію і матеріали, необхідні для виконання покладених на Департамент завдань;

вносити до Міністерства економічного розвитку і торгівлі України, Міністерства закордонних справ України пропозиції з питань удосконалення законодавства у сфері зовнішніх зносин, зовнішньоекономічної та інвестиційної діяльності;

залучати працівників інших структурних підрозділів обласної держадміністрації, підприємств, установ та організацій (за погодженням з їх керівниками) для розгляду питань, що належать до компетенції Департаменту;

представляти в установленому порядку інтереси облдержадміністрації в судових органах під час розгляду спірних питань, що належать до компетенції Департаменту;

готувати у межах своїх повноважень пропозиції щодо визначення видатків під час формування обласного бюджету;

організовувати і проводити в установленому порядку конференції, семінари, наради тощо з питань, що належать до компетенції Департаменту.

4. Відповідальність

Директор Департаменту несе персональну відповідальність за:

неналежне виконання своїх посадових обов’язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, порушення норм етики поведінки державного службовця – дисциплінарну - в межах, визначених чинним законодавством про працю та Законом України «Про державну службу»;

правопорушення, скоєні в процесі виконання посадових обов’язків, – в межах, визначених адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України;

завдання матеріальної шкоди – в межах, визначених чинним цивільним законодавством України.

Оцінка діяльності директора Департаменту забезпечується шляхом атестації та щорічної оцінки виконання ним покладених посадових обов’язків і завдань.

Показниками оцінки його роботи є якість і своєчасність виконання посадових завдань та обов’язків, дотримання етики поведінки державного службовця.

5. Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

Директор Департаменту у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє із структурними підрозділами обласної державної адміністрації та її апарату, районними державними адміністраціями, територіальними органами центральних органів виконавчої влади, місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями незалежно від форм власності, об’єднаннями громадян.

Заступник голови - керівник апарату С.Г.ТИХОНОВСЬКИЙ

ЗАТВЕРДЖЕНО

Розпорядження голови

облдержадміністрації

« 05 » липня 2013 р. № 902

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

заступника директора Департаменту – начальника управління зовнішніх зносин та зовнішньоекономічної діяльності Департаменту зовнішніх зносин, зовнішньоекономічної та інвестиційної діяльності

Луганської обласної державної адміністрації

1. Загальна частина

Посада заступника директора Департаменту - начальника управління зовнішніх зносин та зовнішньоекономічної діяльності Департаменту зовнішніх зносин, зовнішньоекономічної та інвестиційної діяльності Луганської обласної державної адміністрації (далі – заступник директора Департаменту) згідно зі статтею 25 Закону України «Про державну службу» віднесена до V категорії посад державних службовців.

Заступник директора Департаменту призначається на посаду та звільняється з посади головою обласної державної адміністрації за поданням директора Департаменту у встановленому законодавством порядку.

Заступник директора Департаменту безпосередньо підпорядковується директору Департаменту.

На посаду заступника директора Департаменту призначається особа, яка має:

післядипломну освіту у сфері управління «Магістр державного управління»;

стаж роботи за фахом на державній службі на керівних посадах не менше 3-х років або стаж роботи за фахом на керівних посадах в інших сферах економіки не менше 4-х років.

Підзвітним і підконтрольним заступнику директора Департаменту є управління зовнішніх зносин та зовнішньоекономічної діяльності (далі – управління), до складу якого входять відділи:

зовнішніх зносин;

зовнішньоекономічної діяльності.

У своїй діяльності заступник директора Департаменту керується:

Конституцією та законами України;

актами Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України;

наказами Міністерства економічного розвитку і торгівлі України, Міністерства закордонних справ України;

розпорядженнями голови облдержадміністрації та рішеннями обласної ради;

положеннями про Департамент та управління;

іншими нормативно-правовими актами, що пов’язані з функціями Департаменту.

У разі відсутності заступника директора Департаменту його заміщує заступник директора Департаменту – начальник управління інвестиційної діяльності та європейської інтеграції.

2. Завдання, обов'язки та повноваження

Завданнями, обов'язками та повноваженнями заступника директора Департаменту є:

здійснення у межах наданих повноважень керівництва діяльністю управління, до складу якого входять відділи: зовнішніх зносин, зовнішньоекономічної діяльності;

виконання обов'язків директора Департаменту та заступника директора Департаменту - начальника управління інвестиційної діяльності та європейської інтеграції у разі їх відсутності;

виконання покладених на управління завдань з реалізації державної політики у сфері зовнішніх зносин, зовнішньоекономічної діяльності;

планування роботи управління, внесення пропозицій щодо формування планів роботи Департаменту;

виконання актів законодавства у сфері зовнішніх зносин і зовнішньоекономічної діяльності та здійснення контролю за їх реалізацією в межах своїх повноважень;

моніторинг у сфері зовнішньоекономічної діяльності в області;

аналіз стану і тенденцій розвитку міжнародних відносин та зовнішньоекономічної діяльності;

участь у розробці пропозицій щодо:

удосконалення законодавства у сфері міжнародного співробітництва, зовнішньоекономічних відносин;

формування переліку міжнародних заходів;

участь у:

розробленні і виконанні державних та регіональних цільових програм розвитку за напрямами міжнародного співробітництва, зовнішньоекономічної діяльності;

підготовці пропозицій стосовно співробітництва з регіонами іноземних держав та України, розробки проектів відповідних угод, протоколів, меморандумів щодо їх реалізації тощо, організації виконання положень укладених угод;

підготовці пропозицій щодо формування переліку товарів, експорт (імпорт) яких підлягає ліцензуванню;

сприяння:

розвитку міжнародного співробітництва та зовнішньоекономічної діяльності.

В межах наданих повноважень:

здійснення заходів щодо презентації економічного потенціалу та інвестиційних можливостей області за кордоном, зокрема, шляхом організації та участі у форумах, конференціях, «круглих столах», проведення офіційних та робочих зустрічей;

забезпечення розробки та погодження у встановленому законодавством порядку з відповідними центральними органами виконавчої влади пропозицій щодо програм перебування делегацій, груп та окремих представників іноземних держав у частині, що стосується області, організація протокольних заходів під час проведення їх зустрічей з посадовими особами облдержадміністрації, підготовка протоколів засідань та інформування Міністерства закордонних справ України про результати цих зустрічей;

участь у розробленні та подання у встановленому законодавством порядку проектів програм транскордонного співробітництва центральним органам виконавчої влади, відповідальним за реалізацію державної політики у відповідній сфері (для підготовки у межах їх повноважень експертних висновків стосовно доцільності надання державної фінансової підтримки реалізації проектів) та Міністерству економічного розвитку і торгівлі України для надання відповідної державної фінансової підтримки;

участь разом з іншими структурними підрозділами облдержадміністрації в реалізації державної зовнішньоекономічної політики в частині інтеграції України у світову економіку та розширення економічного і соціального співробітництва з ЄС та Митним союзом, надання Міністерству економічного розвитку і торгівлі України відповідних пропозицій;

підготовка інформаційно-аналітичних матеріалів для участі облдержадміністрації у переговорах з представниками ділових кіл, установ та організацій іноземних держав з питань, що належать до компетенції облдержадміністрації;

здійснення оформлення та видачі суб'єктам зовнішньоекономічної діяльності експортно-імпортних ліцензій, разових (індивідуальних) ліцензій у межах повноважень, наданих Міністерством економічного розвитку і торгівлі України, та подання відповідної інформації Міністерству економічного розвитку і торгівлі України стосовно їх видачі;

інформування суб'єктів зовнішньоекономічної діяльності, що розташовані на території області про накази Міністерства економічного розвитку і торгівлі України щодо застосування (скасування, зміни виду, припинення дії) спеціальних санкцій, передбачених статтею 37 Закону України «Про зовнішньоекономічну діяльність»;

участь у підготовці пропозицій до проектів програм соціально-економічного розвитку області з питань, що належать до компетенції управління;

надання пропозицій до проекту обласного бюджету;

участь за дорученням директора Департаменту у підготовці звітів голови облдержадміністрації для їх розгляду на сесії обласної ради;

підготовка за дорученням директора Департаменту разом з іншими структурними підрозділами облдержадміністрації інформаційних та аналітичних матеріалів для подання голові облдержадміністрації;

надання методичної допомоги органам місцевого самоврядування з питань здійснення наданих їм законом повноважень органів виконавчої влади у сфері зовнішніх зносин та зовнішньоекономічної діяльності;

забезпечення здійснення заходів щодо запобігання і протидії корупції в управлінні;

підготовка проектів угод, договорів, меморандумів, протоколів зустрічей делегацій і робочих груп у межах своїх повноважень;

вжиття, за дорученням директора Департаменту, необхідних заходів щодо підвищення кваліфікації працівників управління;

організація роботи з розгляду працівниками управління звернень громадян, підприємств, установ та організацій, органів місцевого самоврядування та прийняття за ними відповідних рішень згідно з чинним законодавством і наданими йому повноваженнями;

опрацювання у встановленому законодавством порядку запитів і звернень народних депутатів України та депутатів місцевих рад;

участь за дорученням директора Департаменту та в межах своєї компетенції у заходах (нарадах, зборах, засіданнях тощо), що проводяться облдержадміністрацією, органами місцевого самоврядування, територіальними органами міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, підприємствами, установами і організаціями;

організація роботи працівників управління щодо розроблення проектів розпоряджень голови облдержадміністрації, рішень обласної ради, наказів директора Департаменту, обласних програм, планів роботи Департаменту, доповідних записок та інших документів з питань, що належать до компетенції Департаменту;

забезпечення у межах своїх повноважень реалізації державної політики стосовно захисту інформації з обмеженим доступом в управлінні;

забезпечення захисту персональних даних в управлінні;

здійснення аналізу результатів роботи підзвітних та підконтрольних йому структурних підрозділів управління, підготовка на розгляд директора Департаменту відповідних ґрунтовних висновків і пропозицій;

здійснення особистого прийому громадян з питань, що стосуються його посадових обов’язків, та вжиття заходів щодо вчасного розгляду їх звернень;

організація роботи з проведення конкурсів на заміщення вакантних посад в Департаменті;

організація роботи атестаційної комісії Департаменту;

забезпечення виконання інших завдань, покладених на управління та Департамент.

Заступник директора Департаменту повинен знати:

Конституцію України, закони України, акти законодавства, що стосуються державної служби, діяльності обласної державної адміністрації, Департаменту;

акти Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, інші нормативно-правові акти, що регулюють питання зовнішніх зносин та зовнішньоекономічної діяльності;

основи державного управління, економіки, фінансів, ринку праці, права та політології;

форми та методи роботи із засобами масової інформації;

правила ділового етикету;

правила поведінки державного службовця;

правила і норми охорони праці та протипожежного захисту;

основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби;

практику застосування чинного законодавства у відповідній сфері.

3. Права

Відповідно до покладених завдань та обов’язків заступник директора Департаменту має право:

за дорученням керівництва обласної державної адміністрації, директора Департаменту представляти обласну державну адміністрацію, Департамент в інших управлінських структурах з питань, що належать до його компетенції;

готувати у встановленому порядку проекти запитів та отримувати від державних органів влади та органів місцевого самоврядування, їх посадових осіб, підприємств, установ, організацій різних форм власності, політичних партій, громадських та релігійних організацій необхідні та оперативні дні, звіти з питань, що стосуються діяльності Департаменту та належать до його компетенції;

вносити на розгляд директору Департаменту пропозиції щодо вдосконалення роботи Департаменту, облдержадміністрації;

організовувати і проводити в установленому порядку семінари, наради тощо з питань, що належать до його компетенції.

4. Відповідальність

Заступник директора Департаменту несе відповідальність за:

завдання матеріальної шкоди – в межах, визначених чинним цивільним законодавством України.

Діяльність заступника директора Департаменту забезпечується шляхом атестації та щорічної оцінки виконання ним покладених посадових обов’язків і завдань.

5. Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

Заступник директора Департаменту у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє із структурними підрозділами обласної державної адміністрації та її апарату, районними державними адміністраціями, територіальними органами центральних органів виконавчої влади, місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями незалежно від форм власності, об’єднаннями громадян.

Заступник голови – керівник апарату С.Г.ТИХОНОВСЬКИЙ

ЗАТВЕРДЖЕНО

Розпорядження голови

облдержадміністрації

« 05 » липня 2013 р. № 902

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

заступника директора Департаменту – начальника управління інвестиційної діяльності та європейської інтеграції Департаменту зовнішніх зносин, зовнішньоекономічної та інвестиційної діяльності

Луганської обласної державної адміністрації

1. Загальна частина

Посада заступника директора Департаменту - начальника управління інвестиційної діяльності та європейської інтеграції Департаменту зовнішніх зносин, зовнішньоекономічної та інвестиційної діяльності Луганської обласної державної адміністрації (далі – заступник директора Департаменту) згідно зі статтею 25 Закону України «Про державну службу» віднесена до V категорії посад державних службовців.

Заступник директора Департаменту безпосередньо підпорядковується директору Департаменту.

На посаду заступника директора Департаменту призначається особа, яка має:

післядипломну освіту у сфері управління «Магістр державного управління»;

Підзвітним і підконтрольним заступнику директора Департаменту є управління інвестиційної діяльності та європейської інтеграції, до складу якого входять відділи:

сприяння залученню інвестицій;

європейської інтеграції та міжнародних виставок.

У своїй діяльності заступник директора Департаменту керується:

Конституцією та законами України;

актами Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України;

наказами Міністерства економічного розвитку і торгівлі України, Міністерства закордонних справ України;

розпорядженнями голови облдержадміністрації та рішеннями обласної ради;

положеннями про Департамент та управління;

іншими нормативно-правовими актами, що пов’язані з функціями Департаменту.

У разі відсутності заступника директора Департаменту його заміщує заступник директора Департаменту – начальник управління зовнішніх зносин та зовнішньоекономічної діяльності.

2. Завдання, обов'язки та повноваження

Завданнями, обов'язками та повноваженнями заступника директора Департаменту є:

здійснення у межах наданих повноважень керівництва діяльністю управління, до складу якого входять відділи: сприяння залученню інвестицій, європейської інтеграції та міжнародних виставок;

виконання обов'язків директора Департаменту та заступника директора Департаменту - начальника управління зовнішніх зносин та зовнішньоекономічної діяльності у разі їх відсутності;

виконання покладених на управління завдань з реалізації державної політики у сфері інвестиційної діяльності та європейської інтеграції;

планування роботи управління, внесення пропозицій щодо формування планів роботи Департаменту;

виконання актів законодавства у сфері інвестиційної, виставкової діяльності, європейської інтеграції та здійснення контролю за їх реалізацією в межах своїх повноважень;

моніторинг у сфері інвестиційної діяльності за рахунок недержавного інвестування;

аналіз стану і тенденцій залучення іноземних інвестицій;

розроблення пропозицій щодо:

удосконалення законодавства в сфері інвестиційної діяльності;

сприяння створенню умов для залучення іноземних інвестицій;

участі Луганської області у міжнародних, виставкових та презентаційних заходах;

участь у:

розробленні і виконанні державних та регіональних цільових програм розвитку за напрямами інвестиційної та виставкової діяльності, європейської інтеграції;

сприяння:

розвитку інвестиційної привабливості територій області;

розвитку діючих та створенню нових форм інвестиційної діяльності;

В межах наданих повноважень:

здійснення державної реєстрації іноземних інвестицій та надання консультативно-методичної допомоги місцевим органам виконавчої влади, потенційним інвесторам щодо порядку проведення такої реєстрації;

здійснення державної реєстрації договорів про спільну інвестиційну діяльність за участю іноземного партнера у межах повноважень, наданих Міністерством економічного розвитку і торгівлі України;

здійснення моніторингу розвитку економічних і торговельних відносин з ЄС та аналіз впливу наслідків функціонування зони вільної торгівлі з ЄС на економічний розвиток регіону, подання Міністерству економічного розвитку і торгівлі України пропозицій стосовно розбудови торговельно-економічних відносин з ЄС;

надання у встановленому законодавством порядку пропозицій до проекту обласного бюджету;

забезпечення в межах повноважень ефективного і цільового використання відповідних бюджетних коштів;

участь у розробленні проектів розпоряджень голови облдержадміністрації, проектів нормативно-правових актів, головними розробниками яких є інші структурні підрозділи облдержадміністрації;

участь у підготовці звітів голови облдержадміністрації для їх розгляду на сесії обласної ради;

підготовка разом з іншими структурними підрозділами облдержадміністрації інформаційних та аналітичних матеріалів для подання голові облдержадміністрації;

надання методичної допомоги органам місцевого самоврядування з питань здійснення наданих їм законом повноважень органів виконавчої влади у сфері інвестиційної діяльності;

забезпечення здійснення заходів щодо запобігання і протидії корупції в управлінні;

організація роботи з укомплектування, зберігання, обліку та використання архівних документів в управлінні;

забезпечення захисту персональних даних в управлінні;

забезпечення виконання інших завдань, покладених на управління, Департамент.

Заступник директора Департаменту повинен знати:

акти Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, інші нормативно-правові акти, що регулюють питання інвестиційної діяльності, європейської інтеграції;

основи державного управління, економіки, фінансів, ринку праці, права та політології;

форми та методи роботи із засобами масової інформації;

правила ділового етикету;

правила поведінки державного службовця;

правила і норми охорони праці та протипожежного захисту;

основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби;

практику застосування чинного законодавства у відповідній сфері.

3. Права

Відповідно до покладених завдань та обов’язків заступник директора Департаменту має право:

4. Відповідальність

Заступник директора Департаменту несе відповідальність за:

завдання матеріальної шкоди – в межах, визначених чинним цивільним законодавством України.

5. Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

Заступник голови – керівник апарату С.Г.ТИХОНОВСЬКИЙ

Луганська обласна державна адміністрація

Обласна військова адміністрація

ПОЛОЖЕННЯ

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
директора Департаменту зовнішніх зносин зовнішньоекономічної та інвестиційної діяльності Луганської обласної державної адміністрації

1. Загальна частина

4. Відповідальність

5. Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

ПОЛОЖЕННЯ

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ директора Департаменту зовнішніх зносин зовнішньоекономічної та інвестиційної діяльності Луганської обласної державної адміністрації

1. Загальна частина

4. Відповідальність

5. Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
директора Департаменту зовнішніх зносин зовнішньоекономічної та інвестиційної діяльності Луганської обласної державної адміністрації