Відповідно до Закону України „Про Національний архівний фонд та архівні установи”, Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.08.2007 № 1004, та Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 19.06.2013 № 1227/5 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 25.06.2013 за № 1062/23594, з метою  організації і проведення експертизи цінності документів, що утворилися в діловодстві апарату облдержадміністрації, та подання результатів експертизи цінності документів на розгляд експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області:

затвердити Положення про експертну комісію апарату облдержадміністрації та її склад (додаються).

Заступник голови,

виконуючий обов’язки голови                                             А.В.РЕПИЦЬКИЙ

ЗАТВЕРДЖЕНО

Розпорядження голови  облдержадміністрації

« 04 »  вересня  2013 р. № 1264

ПОЛОЖЕННЯ

про  експертну комісію апарату облдержадміністрації

1. Експертна комісія апарату облдержадміністрації створюється розпорядженням голови облдержадміністрації для організації і проведення експертизи цінності документів, що утворилися в діловодстві апарату облдержадміністрації, та подання результатів експертизи цінності документів на розгляд експертно-перевірної комісії (далі – ЕПК) Державного архіву Луганської області.

         2. ЕК є постійно діючим дорадчим органом облдержадміністрації.

3. У своїй діяльності ЕК керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Міністерства юстиції України та іншими нормативними     актами,   а також цим Положенням.

4. До складу ЕК, який затверджується головою облдержадміністрації, входять представники структурних підрозділів апарату облдержадміністрації (далі – структурні підрозділи), особа, відповідальна за ведення архіву апарату облдержадміністрації.

Головою ЕК призначається заступник голови – керівник апарату облдержадміністрації, а секретарем – особа, відповідальна за ведення архіву апарату облдержадміністрації.

5. Секретар ЕК за рішенням голови забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома структурних підрозділів та окремих осіб рішення комісії, здійснює облік і звітність про проведену роботу, веде документацію ЕК і забезпечує її збереженість.

6. ЕК   працює   відповідно   до   річного   плану,   який   затверджує   голова облдержадміністрації, і звітує перед ним про проведену роботу.

7. Завданням ЕК є організація та проведення спільно із загальним відділом апарату облдержадміністрації експертизи цінності документів, що утворилися в діловодстві апарату облдержадміністрації.

8. ЕК приймає рішення про:

cхвалення та подання до ЕПК Держархіву Луганської області проектів таких документів:

описи справ постійного зберігання, внесені до Національного архівного фонду (далі – НАФ),

описи справ з особового складу,

номенклатури справ,

інструкції з діловодства,

положення про служби діловодства, архівні підрозділи та ЕК,

акти про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ,

акти про вилучення документів з НАФ;

схвалення описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання, переліків відомостей, що становлять службову інформацію, які складаються в апараті облдержадміністрації.

9. Для виконання покладених на ЕК завдань їй надається право:

контролювати дотримання структурними підрозділами, окремими працівниками, відповідальними за організацію документів у діловодстві, архівних вимог щодо розробки номенклатур справ, формування справ, експертизи цінності документів, упорядкування та оформлення документів;

вимагати від структурних підрозділів розшуку відсутніх документів НАФ, документів тривалого зберігання, у тому числі документів з особового складу, та письмових пояснень у випадках втрати цих документів;

одержувати від структурних підрозділів відомості та пропозиції, необхідні для проведення експертизи цінності документів;

визначати строки зберігання документів, що не передбачені типовими та галузевими переліками видів документів із зазначенням строків їх зберігання, та погоджувати їх з ЕПК Держархіву Луганської області;

заслуховувати на своїх засіданнях керівників структурних підрозділів про стан підготовки документів до архівного зберігання і забезпечення збереженості документів, про причини втрати документів;

запрошувати на засідання як консультантів та експертів фахівців структурних підрозділів, а в разі необхідності – працівників Держархіву Луганської області;

інформувати керівництво  облдержадміністрації з питань, що входять до компетенції ЕК.

         10. Засідання ЕК проводиться не рідше ніж один раз на рік і вважається
правоможним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини складу її членів.

11. Рішення ЕК приймається більшістю голосів членів комісії, присутніх на засіданні, оформляється протоколом, який підписують голова і секретар комісії, та набирає чинності з моменту затвердження протоколу засідання ЕК головою облдержадміністрації.

12. У разі відмови голови облдержадміністрації затвердити протокол засідання ЕК її голова може звернутися зі скаргою до Центральної експертно-перевірної комісії Державної архівної служби.

СХВАЛЕНО:                                                 ПОГОДЖЕНО:

Протокол ЕК                                                   Протокол ЕПК

апарату Луганської обласної                         Державного архіву

державної адміністрації                                 Луганської області

від “___” _________2013 р. №___                 від “__” __________ 2013 р. № ___

ЗАТВЕРДЖЕНО

Розпорядження голови облдержадміністрації

« 04 » вересня 2013 р. № 1264

СКЛАД

експертної комісії апарату облдержадміністрації

Заступник голови – керівник апарату                               С.Г.ТИХОНОВСЬКИЙ