Про затвердження Положення про організаційний відділ апарату облдержадміністрації в новій редакції та посадових інструкцій начальника, заступника начальника та головних спеціалістів цього відділу

Відповідно до статей 5, 44 Закону України «Про місцеві державні адміністрації», статті 11 Закону України «Про державну службу», Довідника типових професійно-кваліфікаційних характеристик посад державних службовців, затвердженого наказом Національного агентства України з питань державної служби від 13.09.2011 № 11, з метою приведення Положення про організаційний відділ апарату облдержадміністрації у відповідність до вимог чинного законодавства та затвердження посадових інструкцій працівників цього відділу:

1. Затвердити (додаються):

Положення про організаційний відділ апарату облдержадміністрації в новій редакції;

посадові інструкції:

начальника, заступника начальника та головних спеціалістів зазначеного відділу;

завідувача та головних спеціалістів сектору інформаційно-аналітичної роботи зазначеного відділу.

2. Вважати таким, що втратило чинність, розпорядження голови облдержадміністрації від 08.09.2005 № 729 «Про затвердження Положення про організаційний відділ апарату облдержадміністрації».

Голова В.М.ПРИСТЮК

ЗАТВЕРДЖЕНО
Розпорядження голови облдержадміністрації
« 07 » жовтня 2013 р. № 1572

ПОЛОЖЕННЯ
про організаційний відділ апарату облдержадміністрації

1. Організаційний відділ апарату облдержадміністрації (далі - відділ) є структурним підрозділом апарату облдержадміністрації, підпорядкованим голові облдержадміністрації, підзвітним і підконтрольним заступнику голови - керівнику апарату облдержадміністрації.

2. У своїй діяльності відділ керується Конституцією та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Верховної Ради України, розпорядженнями голови обласної державної адміністрації та цим Положенням.

3. Основними завданнями відділу є:

організаційне забезпечення діяльності голови облдержадміністрації, підготовка та проведення засідань колегії, нарад за участю голови облдержадміністрації, здійснення ефективного зв’язку голови, заступника голови – керівника апарату облдержадміністрації з райдержадміністраціями, органами місцевого самоврядування;

поточне та перспективне планування роботи облдержадміністрації, координація планування роботи відділів і структурних підрозділів облдержадміністрації та райдержадміністрацій;

забезпечення взаємодії апарату із структурними підрозділами облдержадміністрації, територіальними підрозділами міністерств та інших органів виконавчої влади, підприємствами, установами, організаціями, райдержадміністраціями та органами місцевого самоврядування;

інформування керівництва облдержадміністрації та центральних органів державної виконавчої влади про економічну, соціальну та суспільно-політичну ситуацію в області;

координація роботи щодо здійснення матеріально-технічного забезпечення підготовки і проведення виборів та референдумів згідно з чинним законодавством.

4. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:

систематично контролює виконання розпоряджень і доручень голови облдержадміністрації в райдержадміністраціях та виконкомах міських рад міст обласного значення (в межах делегованих повноважень), надає допомогу в організації їх виконання;

самостійно або разом з іншими структурними підрозділами облдержадміністрації здійснює перевірку роботи райдержадміністрацій та виконавчих комітетів міських рад міст обласного значення (в межах делегованих повноважень) з виконання Конституції і законів України, актів Президента України, Кабінету Міністрів України, розробляє пропозиції щодо удосконалення цієї роботи;

забезпечує взаємодію облдержадміністрації з Адміністрацією Президента України та Секретаріатом Кабінету Міністрів України щодо виконання наданих доручень та узагальнення інформації про:

основні заходи за участю голови облдержадміністрації, голів райдержадміністрацій;

суспільно-політичну, соціально-економічну ситуацію в області;

проблемні питання, які потребують вирішення на рівні центральних органів виконавчої влади;

готує аналітичні та довідкові матеріали для інформаційного забезпечення робочих поїздок до області вищих посадових осіб держави;

аналізує звіти голів райдержадміністрацій щодо виконання своїх повноважень, надає методичну та практичну допомогу з удосконалення організації їх роботи, готує пропозиції щодо вдосконалення взаємодії облдержадміністрації з органами місцевого самоврядування для спільного вирішення питань економічного, соціального та культурного розвитку відповідних територій;

надає практичну і методичну допомогу райдержадміністраціям в організації роботи апарату, організаційних відділів, з кадрових питань та підвищення кваліфікації працівників, проведенні заходів за участю керівництва облдержадміністрації;

надає методичну та консультативну допомогу організаційним відділам райдержадміністрацій та виконкомів міських рад міст обласного значення. Вивчає та розповсюджує позитивний досвід організаційної роботи райдержадміністрацій та органів місцевого самоврядування;

аналізує організацію роботи структурних підрозділів облдержадміністрації, вносить пропозиції щодо вдосконалення стилю й методів роботи їх працівників;

здійснює підготовку планів роботи облдержадміністрації та основних публічних заходів, аналізує стан їх виконання;

забезпечує підготовку проектів розпоряджень голови облдержадміністрації та інших документів з питань, віднесених до компетенції відділу;

бере участь в установленому законодавством порядку у розгляді звернень громадян, громадських об’єднань, підприємств, установ та організацій, органів виконавчої влади й органів місцевого самоврядування;

координує роботу райдержадміністрацій та органів місцевого самоврядування з питань матеріально-технічного забезпечення виборчих дільниць під час підготовки та проведення виборів і референдумів;

сприяє забезпеченню доступу до публічної інформації, яка є в його розпорядженні;

виконує інші функції відповідно до покладених на відділ завдань.

5. Відділ має право:

отримувати у встановленому порядку від керівників структурних підрозділів облдержадміністрації, райдержадміністрацій, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій інформацію, документи та матеріали, необхідні для виконання покладених на відділ завдань;

брати участь у нарадах, засіданнях дорадчих і колегіальних органів та інших заходах, що проводяться в облдержадміністрації, райдержадміністраціях, скликати наради з питань, що належать до компетенції відділу;

залучати працівників структурних підрозділів облдержадміністрації (за погодженням з їх керівниками) до розгляду питань, що належать до компетенції відділу;

вносити голові облдержадміністрації пропозиції з питань удосконалення організаційної роботи в апараті облдержадміністрації та її структурних підрозділах.

6. Відділ очолює заступник керівника апарату – начальник відділу, який призначається на посаду та звільняється з посади головою облдержадміністрації згідно із законодавством про державну службу за поданням заступника голови – керівника апарату облдержадміністрації.

Заступник керівника апарату – начальник відділу має заступника, який призначається на посаду та звільняється з посади головою облдержадміністрації згідно із законодавством про державну службу.

7. Заступник керівника апарату – начальник відділу:

здійснює керівництво діяльністю відділу й несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань;

планує роботу відділу й забезпечує виконання планів роботи;

керує роботою з підготовки планів роботи облдержадміністрації;

вживає заходів щодо удосконалення організації та підвищення ефективності роботи відділу;

розподіляє обов’язки та завдання між працівниками відділу, аналізує результати їх роботи;

вносить на затвердження голові облдержадміністрації посадові інструкції працівників відділу;

подає згідно із чинним законодавством пропозиції голові облдержадміністрації про призначення на посади, звільнення з посад та переміщення працівників відділу, своєчасне заміщення вакансій, присвоєння рангів державного службовця, застосування до працівників відділу заохочень, дисциплінарних стягнень, заходів дисциплінарного впливу;

представляє інтереси відділу у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами облдержадміністрації, з райдержадміністраціями, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями за дорученням голови та заступника голови – керівника апарату облдержадміністрації;

організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності державних службовців відділу;

забезпечує дотримання працівниками відділу правил внутрішнього трудового розпорядку та виконавської дисципліни;

виконує інші функції, що випливають із покладених на відділ завдань.

8. Положення про відділ затверджується, посадові оклади та надбавки працівникам відділу встановлюються розпорядженням голови облдержадміністрації.

9. До складу відділу входить сектор інформаційно-аналітичної роботи, який очолює завідувач сектору.

Завідувач сектору призначається на посаду та звільняється з посади головою облдержадміністрації згідно із законодавством про державну службу.

10. Службові обов’язки працівників відділу визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються розпорядженням голови обласної державної адміністрації.

11. Працівники відділу призначаються на посади та звільняються з них головою облдержадміністрації згідно із законодавством про державну службу.

12. Відділ у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє з іншими відділами апарату облдержадміністрації, структурними підрозділами облдержадміністрації, райдержадміністраціями, територіальними підрозділами центральних органів виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями незалежно від форм власності та об’єднаннями громадян і громадськими організаціями.

13. Відділ може використовувати в роботі бланки зі своїм найменуванням.

Заступник голови - керівник апарату С.Г.ТИХОНОВСЬКИЙ

ЗАТВЕРДЖЕНО
Розпорядження голови облдержадміністрації
« 07 » жовтня 2013 р. № 1572

Посадова інструкція

заступника керівника апарату - начальника організаційного відділу апарату облдержадміністрації

1. Загальні положення

Посада заступника керівника апарату - начальника організаційного відділу апарату облдержадміністрації (далі – відділ) згідно з розпорядженням Кабінету Міністрів України від 04.04.2007 № 142-р «Про віднесення посад заступників керівників апарату місцевих держадміністрацій до відповідних категорій посад державних службовців» відноситься до IV категорії посад державних службовців.

Заступник керівника апарату - начальник відділу призначається на посаду та звільняється з посади головою облдержадміністрації відповідно до законодавства про державну службу за поданням заступника голови – керівника апарату облдержадміністрації.

Заступник керівника апарату - начальник відділу підпорядковується безпосередньо голові облдержадміністрації, є підзвітним та підконтрольним заступнику голови - керівнику апарату облдержадміністрації.

У своїй діяльності заступник керівника апарату - начальник відділу керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, інших центральних органів виконавчої влади, Регламентом Луганської облдержадміністрації, Положенням про відділ, іншими нормативними актами, які регулюють діяльність облдержадміністрації, відділу.

На посаду заступника керівника апарату - начальника відділу призначається особа, яка має:

повну вищу освіту (спеціаліст, магістр) за напрямами підготовки «Гуманітарні науки», «Соціально-політичні науки», «Право», «Економіка та підприємництво», «Менеджмент і адміністрування», «Державне управління»;

стаж роботи за фахом на державній службі не менше 3 років або на керівних посадах в інших сферах не менше 5 років;

післядипломну освіту у сфері управління: магістр державного управління.

У разі відсутності заступника керівника апарату - начальника відділу його заміщує заступник начальника відділу.

2. Завдання та обов’язки

Заступник керівника апарату - начальник відділу:

керує роботою з підготовки планів роботи облдержадміністрації;

розподіляє обов’язки та завдання між працівниками відділу, аналізує результати їх роботи;

планує роботу відділу й забезпечує виконання планів роботи;

надає методичну та консультативну допомогу організаційним відділам райдержадміністрацій та виконкомів міських рад міст обласного значення;

вивчає та розповсюджує позитивний досвід організаційної роботи райдержадміністрацій та органів місцевого самоврядування;

вживає заходів щодо удосконалення організації та підвищення ефективності роботи відділу;

здійснює для виконання завдань керівництва облдержадміністрації робочий взаємозв’язок з центральними та місцевими органами виконавчої влади, їх структурними підрозділами, у межах компетенції надає допомогу структурним підрозділам облдержадміністрації і координує їх роботу;

координує роботу райдержадміністрацій та виконавчих комітетів міських рад міст обласного значення з питань матеріально-технічного забезпечення виборчих дільниць під час підготовки та проведення виборів та референдумів;

забезпечує підготовку та проведення заходів за участю голови облдержадміністрації;

вносить на затвердження голові облдержадміністрації посадові інструкції працівників відділу;

представляє інтереси відділу у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами облдержадміністрації, з райдержадміністраціями, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями – за дорученням голови та заступника голови – керівника апарату облдержадміністрації;

забезпечує створення належних умов та матеріально-технічне забезпечення для виконання працівниками відділу своїх службових обов’язків;

організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності державних службовців відділу;

забезпечує захист державної таємниці у напрямах діяльності відділу;

забезпечує роботу з ведення діловодства у відділі;

виконує інші функції, що випливають із покладених на відділ завдань.

Заступник керівника апарату - начальник відділу повинен знати:

Конституцію України, закони України, акти Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, інші нормативно-правові акти, що регулюють діяльність облдержадміністрації, відділу;

акти законодавства, що стосуються державної служби, діяльності облдержадміністрації, відділу;

основи державного управління, основи управління персоналом;

правила ділового етикету;

правила поведінки державного службовця;

основні принципи роботи на комп’ютері та відповідні програмні засоби;

правила і норми охорони праці та протипожежного захисту.

3. Права

Відповідно до покладених завдань та обов’язків заступник керівника апарату - начальник відділу облдержадміністрації має право:

вносити в установленому порядку голові облдержадміністрації, заступнику голови – керівнику апарату облдержадміністрації пропозиції щодо вдосконалення роботи облдержадміністрації та відділу;

залучати працівників структурних підрозділів облдержадміністрації та її апарату, райдержадміністрацій, органів місцевого самоврядування, а також підприємств, установ, організацій, об’єднань громадян (за згодою їх керівників) до розгляду питань, що належать до компетенції відділу;

одержувати в установленому порядку від структурних підрозділів облдержадміністрації, райдержадміністрацій, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та об’єднань громадян інформацію і матеріали, необхідні для виконання покладених на відділ завдань;

брати участь у засіданнях, нарадах, семінарах, що проводяться в облдержадміністрації.

4. Відповідальність

Заступник керівника апарату - начальник відділу несе відповідальність за:

виконання покладених на відділ завдань;

неналежне виконання завдань та обов’язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, порушення норм етики поведінки державного службовця – дисциплінарну – в межах, визначених чинним законодавством про працю та Законом України «Про державну службу»;

правопорушення, скоєні в процесі виконання посадових обов’язків, - у межах, визначених адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України;

завдання матеріальної шкоди – в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.

Діяльність заступника керівника апарату – начальника відділу підлягає атестації та щорічній оцінці. Показниками оцінки його роботи є якість і своєчасність виконання посадових завдань та обов’язків, дотримання етики поведінки державного службовця.

5. Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

Заступник керівника апарату - начальник відділу, в процесі виконання покладених на нього завдань, взаємодіє зі структурними підрозділами облдержадміністрації та її апарату, райдержадміністраціями, центральними органами виконавчої влади та їх територіальними підрозділами, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями незалежно від форм власності, об’єднаннями громадян з питань виконання завдань, що покладені на відділ.

Заступник голови – керівник апарату С.Г.ТИХОНОВСЬКИЙ

ЗАТВЕРДЖЕНО
Розпорядження голови облдержадміністрації
« 07 » жовтня 2013 р. № 1572

Посадова інструкція

заступника начальника організаційного відділу апарату облдержадміністрації

1. Загальні положення

Посада заступника начальника організаційного відділу апарату облдержадміністрації (далі – відділ) згідно з розпорядженням Кабінету Міністрів України від 05.05.1994 № 318-р «Про внесення посад працівників державних органів до певних категорій» відноситься до IV категорії посад державних службовців.

Заступник начальника відділу призначається на посаду та звільняється з посади головою облдержадміністрації відповідно до законодавства про державну службу.

Заступник начальника відділу підпорядковується безпосередньо заступнику керівника апарату – начальнику відділу.

У своїй діяльності заступник начальника відділу керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, інших центральних органів виконавчої влади, Регламентом Луганської облдержадміністрації, Положенням про відділ, іншими нормативними актами, які регулюють діяльність облдержадміністрації, відділу.

На посаду заступника начальника відділу призначається особа, яка має:

стаж роботи за фахом на державній службі на керівних посадах не менше 3 років або стаж роботи за фахом на керівних посадах в інших сферах економіки не менше 4 років;

післядипломну освіту у сфері управління: магістр державного управління.

У разі відсутності заступника начальника відділу його заміщує завідувач сектору інформаційно-аналітичної роботи відділу.

2. Завдання та обов’язки

Заступник начальника відділу:

організовує роботу відділу у межах наданих заступником керівника апарату – начальником відділу повноважень;

виконує обов’язки заступника керівника апарату – начальника відділу у разі його відсутності;

бере участь безпосередньо або забезпечує участь головних спеціалістів відділу в організації та проведенні комплексних і цільових перевірок роботи райдержадміністрацій та виконкомів міських рад міст обласного значення у межах наданих повноважень;

за дорученням заступника керівника апарату – начальника відділу представляє інтереси відділу у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами облдержадміністрації, райдержадміністраціями, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями з питань, що належать до його компетенції;

забезпечує ефективне виконання покладених на відділ завдань щодо реалізації державної політики у сфері управління та в межах, закріплених за відділом показників з питань, що належать до його компетенції;

забезпечує взаємодію відділу з іншими структурними підрозділами органів виконавчої влади, громадськими об’єднаннями та організаціями при розв’язанні питань, що стосуються діяльності відділу;

проводить роботу з організаційного забезпечення заходів за участю голови облдержадміністрації, своєчасної підготовки інформаційних та аналітичних матеріалів для центральних органів влади та керівництва облдержадміністрації;

організовує роботу з підготовки проектів розпоряджень голови облдержадміністрації та наказів заступника голови – керівника апарату облдержадміністрації з питань, що належать до його компетенції;

організовує роботу з участі у розгляді в установленому порядку працівниками відділу звернень громадян, підприємств, установ та організацій, органів місцевого самоврядування;

організовує роботу відділу з питань підготовки графіків чергувань голови облдержадміністрації та його заступників на робочих місцях у святкові дні для вирішення питань, пов’язаних з ліквідацією наслідків надзвичайних ситуацій;

вживає відповідних заходів щодо підвищення кваліфікації працівників відділу;

подає заступнику керівника апарату - начальнику відділу пропозиції про призначення на посади, звільнення з посад та переміщення працівників відділу, своєчасне заміщення вакансій, заохочення та накладення стягнень;

сприяє доступу до публічної інформації, яка є в розпорядженні відділу;

виконує інші функції, що випливають із покладених на відділ завдань.

Заступник начальника відділу повинен знати:

акти законодавства, що стосуються державної служби, діяльності облдержадміністрації, відділу;

основи державного управління, основи управління персоналом;

правила ділового етикету;

правила поведінки державного службовця;

основні принципи роботи на комп’ютері та відповідні програмні засоби;

правила і норми охорони праці та протипожежного захисту.

3. Права

Відповідно до покладених завдань та обов’язків заступник начальника відділу має право:

вносити в установленому порядку заступнику керівника апарату - начальнику відділу пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу;

в межах компетенції залучати працівників структурних підрозділів облдержадміністрації та її апарату, райдержадміністрацій, органів місцевого самоврядування, а також підприємств, установ, організацій, об’єднань громадян (за згодою їх керівників) до розгляду питань, що належать до компетенції відділу;

в межах компетенції одержувати в установленому порядку від структурних підрозділів обласної держадміністрації, райдержадміністрацій, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та об’єднань громадян інформацію і матеріали, необхідні для виконання покладених на відділ завдань;

брати участь у засіданнях, нарадах, семінарах, що проводяться в облдержадміністрації.

4. Відповідальність

Заступник начальника відділу несе відповідальність за:

неналежне виконання посадових обов’язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, порушення норм етики, поведінки державного службовця – дисциплінарну – в межах, визначених чинним законодавством про працю та Законом України «Про державну службу»;

Діяльність заступника начальника відділу підлягає атестації та щорічній оцінці. Показниками оцінки його роботи є якість і своєчасність виконання посадових завдань та обов’язків, дотримання етики поведінки державного службовця.

5. Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

Заступник начальника відділу, в процесі виконання покладених на нього завдань, взаємодіє зі структурними підрозділами облдержадміністрації та її апарату, райдержадміністраціями, центральними органами виконавчої влади та їх територіальними підрозділами, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями незалежно від форм власності, об’єднаннями громадян з питань виконання завдань, що покладені на відділ.

Заступник голови – керівник апарату С.Г.ТИХОНОВСЬКИЙ

ЗАТВЕРДЖЕНО
Розпорядження голови облдержадміністрації
« 07 » жовтня 2013 р. № 1572

Посадова інструкція

головного спеціаліста організаційного відділу апарату облдержадміністрації

1. Загальні положення

Посада головного спеціаліста організаційного відділу апарату облдержадміністрації (далі – відділ) згідно зі ст. 25 Закону України «Про державну службу» відноситься до V категорії посад державних службовців.

Призначення на посаду головного спеціаліста відділу та звільнення з неї здійснюється розпорядженням голови облдержадміністрації відповідно до законодавства про державну службу.

Головний спеціаліст відділу підпорядковується безпосередньо заступнику керівника апарату - начальнику відділу.

У своїй діяльності головний спеціаліст відділу керується Конституцією України та законами України «Про місцеві державні адміністрації», «Про державну службу», Регламентом Луганської обласної держадміністрації, Положенням про відділ, цією посадовою інструкцією, іншими нормативно-правовими актами, що пов’язані з функціями відділу.

На посаду головного спеціаліста відділу призначається особа, яка має:

стаж роботи за фахом на державній службі на посаді провідного спеціаліста не менше 1 року або стаж роботи за фахом в інших сферах економіки не менше 3 років;

післядипломну освіту у сфері управління: магістр державного управління.

Головний спеціаліст відділу повинен знати:

Конституцію України, закони України, акти Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України;

акти законодавства, що стосуються державної служби, діяльності облдержадміністрації, відділу;

практику застосування законодавства у роботі відділу;

правила ділового етикету;

правила поведінки державного службовця;

основні принципи роботи на комп’ютері та відповідні програмні засоби;

правила і норми охорони праці та протипожежного захисту.

Головний спеціаліст відділу за рішенням заступника керівника апарату - начальника відділу виконує функціональні обов’язки відсутнього працівника відділу.

2. Завдання та обов’язки

Головний спеціаліст відділу:

вивчає та контролює в межах компетенції організацію виконання законів України, розпорядчих актів центральних органів влади, керівництва облдержадміністрації на території області;

інформує керівництво облдержадміністрації, відділу про соціально-економічне та суспільно-політичне становище в закріплених містах та районах області згідно з розподілом між працівниками відділу;

забезпечує взаємодію облдержадміністрації з райдержадміністраціями, органами місцевого самоврядування та структурними підрозділами облдержадміністрації, обласними структурами центральних органів виконавчої влади, іншими органами державної влади та готує пропозиції щодо вдосконалення цієї взаємодії для спільного вирішення питань економічного, соціального та культурного розвитку відповідних територій;

бере участь в організації та проведенні комплексних і цільових перевірок роботи райдержадміністрацій та виконкомів міських рад міст обласного значення у межах наданих повноважень;

бере участь в організації та проведенні заходів за участю голови облдержадміністрації та керівників центральних органів виконавчої влади вищого рівня;

забезпечує організаційну підготовку та проведення робочих поїздок голови облдержадміністрації до закріплених міст та районів, виїзних засідань колегії облдержадміністрації, засідань Ради регіонів області та інших заходів;

аналізує звіти голів райдержадміністрацій щодо виконання наданих відповідними радами повноважень, надає методичну та практичну допомогу з удосконалення організації їх роботи;

надає практичну і методичну допомогу райдержадміністраціям в організації роботи апаратів, у тому числі організаційних відділів, з кадрових питань та підвищення кваліфікації працівників, проведенні заходів за участю керівництва райдержадміністрацій;

організовує підготовку інформаційних, довідкових, аналітичних та інших матеріалів до нарад у голови облдержадміністрації, засідань колегії облдержадміністрації, Ради регіонів області та інших заходів;

готує проекти розпоряджень голови облдержадміністрації та наказів заступника голови – керівника апарату з питань, що належать до компетенції відділу;

в установленому законодавством порядку та в межах компетенції бере участь у розгляді звернень громадян, громадських об’єднань, підприємств, установ та організацій різних форм власності, органів виконавчої влади й органів місцевого самоврядування;

виконує інші обов’язки, що випливають з покладених на відділ завдань.

3. Права

Відповідно до покладених завдань та обов’язків головний спеціаліст відділу має право:

за дорученням заступника керівника апарату - начальника відділу представляти відділ з питань, що належать до компетенції відділу;

готувати проекти запитів на отримання у встановленому порядку від структурних підрозділів облдержадміністрації та її апарату, райдержадміністрацій, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій інформації та матеріалів, необхідних для виконання покладених на відділ завдань;

вносити в установленому порядку заступнику керівника апарату – начальнику відділу пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу.

4. Відповідальність

Головний спеціаліст відділу несе відповідальність за:

Діяльність головного спеціаліста відділу підлягає щорічній оцінці. Показниками оцінки його роботи є якість і своєчасність виконання посадових завдань та обов’язків, дотримання правил поведінки державного службовця.

5. Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

Головний спеціаліст відділу, в процесі виконання покладених на нього завдань, взаємодіє зі структурними підрозділами облдержадміністрації та її апарату, райдержадміністраціями, територіальними органами центральних органів виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями, об’єднаннями громадян.

Заступник голови – керівник апарату С.Г.ТИХОНОВСЬКИЙ

ЗАТВЕРДЖЕНО
Розпорядження голови облдержадміністрації
« 07 » жовтня 2013 р. № 1572

Посадова інструкція

завідувача сектору інформаційно-аналітичної роботи організаційного відділу апарату облдержадміністрації

1. Загальні положення

Посада завідувача сектору інформаційно-аналітичної роботи організаційного відділу апарату облдержадміністрації (далі – сектор) згідно з розпорядженням Кабінету Міністрів України від 09.08.2005 № 333-р «Про віднесення посад керівних працівників апарату центральних органів виконавчої влади, їх територіальних підрозділів та місцевих державних адміністрацій до відповідних категорій посад державних службовців» відноситься до V категорії посад державних службовців.

Завідувач сектору призначається на посаду та звільняється з посади головою облдержадміністрації відповідно до законодавства про державну службу.

Завідувач сектору підпорядковується безпосередньо заступнику керівника апарату - начальнику відділу.

У своїй діяльності завідувач сектору керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, інших центральних органів виконавчої влади, Регламентом Луганської облдержадміністрації, Положенням про відділ, іншими нормативними актами, які регулюють діяльність облдержадміністрації, відділу.

На посаду завідувача сектору призначається особа, яка має:

стаж роботи за фахом на державній службі на посадах головного спеціаліста не менше 3 років або стаж роботи за фахом на керівних посадах в інших сферах не менше 5 років;

післядипломну освіту у сфері управління: магістр державного управління.

У разі відсутності завідувача сектору його заміщує головний спеціаліст сектору.

2. Завдання та обов’язки

Завідувач сектору:

організовує роботу сектору у межах наданих заступником керівника апарату - начальником відділу повноважень;

виконує обов’язки заступника начальника відділу у разі його відсутності;

організовує роботу працівників сектору, надає допомогу у виконанні ними функціональних обов’язків;

організовує роботу сектору щодо своєчасної підготовки інформаційних, аналітичних матеріалів для інформування Адміністрації Президента України, Секретаріату Кабінету Міністрів України та узагальнення інформації про:

стан справ в області та результати діяльності голови облдержадміністрації;

проблемні питання, які потребують вирішення на рівні центральних органів виконавчої влади;

організовує роботу сектору з підготовки проектів розпоряджень голови облдержадміністрації з питань, що належать до його компетенції;

організовує роботу сектору з питань підготовки та формування планів роботи облдержадміністрації, стану їх виконання;

бере участь в організації та проведенні заходів за участю голови облдержадміністрації;

вживає необхідних заходів щодо вдосконалення організації роботи сектору;

виконує інші функції, що випливають із покладених на сектор завдань.

Завідувач сектору повинен знати:

акти законодавства, що стосуються державної служби, діяльності облдержадміністрації, відділу;

основи державного управління, основи управління персоналом;

правила ділового етикету;

правила поведінки державного службовця;

основні принципи роботи на комп’ютері та відповідні програмні засоби;

правила і норми охорони праці та протипожежного захисту.

3. Права

Відповідно до покладених завдань та обов’язків завідувач сектору має право:

вносити в установленому порядку заступнику керівника апарату - начальнику відділу пропозиції щодо вдосконалення роботи сектору;

в межах компетенції залучати працівників структурних підрозділів обласної держадміністрації та її апарату, райдержадміністрацій, органів місцевого самоврядування, а також підприємств, установ, організацій, об’єднань громадян (за згодою їх керівників) до розгляду питань, що належать до компетенції сектору;

брати участь у засіданнях, нарадах, семінарах, що проводяться в облдержадміністрації.

4. Відповідальність

Завідувач сектору несе відповідальність за:

Діяльність завідувача сектору підлягає атестації та щорічній оцінці. Показниками оцінки його роботи є якість і своєчасність виконання посадових завдань та обов’язків, дотримання етики поведінки державного службовця.

5. Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

Завідувач сектору, в процесі виконання покладених на нього завдань, взаємодіє зі структурними підрозділами облдержадміністрації та її апарату, райдержадміністраціями, територіальними органами центральних органів виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями, об’єднаннями громадян.

Заступник голови – керівник апарату С.Г.ТИХОНОВСЬКИЙ

ЗАТВЕРДЖЕНО
Розпорядження голови облдержадміністрації
« 07 » жовтня 2013 р. № 1572

Посадова інструкція

головного спеціаліста сектору інформаційно-аналітичної роботи організаційного відділу апарату облдержадміністрації

1. Загальні положення

Посада головного спеціаліста сектору інформаційно-аналітичної роботи організаційного відділу апарату облдержадміністрації (далі – сектор) згідно зі ст. 25 Закону України «Про державну службу» відноситься до V категорії посад державних службовців.

Призначення на посаду головного спеціаліста сектору та звільнення з неї здійснюється розпорядженням голови облдержадміністрації відповідно до законодавства про державну службу.

Головний спеціаліст сектору підпорядковується безпосередньо заступнику керівника апарату - начальнику відділу, є підзвітним та підконтрольним завідувачу сектору.

У своїй діяльності головний спеціаліст сектору керується Конституцією України та законами України «Про місцеві державні адміністрації», «Про державну службу», Регламентом Луганської обласної держадміністрації, Положенням про відділ, цією посадовою інструкцією, іншими нормативно-правовими актами, що пов’язані з функціями відділу.

На посаду головного спеціаліста сектору призначається особа, яка має:

післядипломну освіту у сфері управління: магістр державного управління.

Головний спеціаліст сектору повинен знати:

акти законодавства, що стосуються державної служби, діяльності облдержадміністрації, відділу;

практику застосування законодавства у роботі відділу;

правила ділового етикету;

правила поведінки державного службовця;

основні принципи роботи на комп’ютері та відповідні програмні засоби;

правила і норми охорони праці та протипожежного захисту.

2. Завдання та обов’язки

Головний спеціаліст сектору:

здійснює підготовку інформаційних, аналітичних матеріалів для інформування Адміністрації Президента України, Секретаріату Кабінету Міністрів України щодо виконання наданих доручень та узагальнення інформації про:

основні заходи за участю голови облдержадміністрації, голів райдержадміністрацій;

суспільно-політичну, соціально-економічну ситуацію в області;

готує привітальні листи з нагоди днів народження голів облдержадміністрацій, міських голів міст обласного значення та голів райдержадміністрацій;

забезпечує підготовку списків найстаріших ювілярів області;

готує проекти розпоряджень голови облдержадміністрації та наказів заступника голови – керівника апарату облдержадміністрації з питань, що належать до компетенції сектору;

забезпечує взаємодію обласної держадміністрації з іншими облдержадміністраціями під час підготовки всеукраїнських або інших заходів за участю делегацій інших областей і вищих посадових осіб в Луганській області;

бере участь у підготовці інформаційних, довідкових, аналітичних та інших матеріалів з питань організації роботи структурних підрозділів облдержадміністрації та безпосередньо відділу;

виконує інші обов’язки, що випливають з покладених на сектор завдань.

3. Права

Відповідно до покладених завдань та обов’язків головний спеціаліст сектору має право:

за дорученням заступника керівника апарату - начальника відділу представляти сектор в інших органах виконавчої влади з питань, що належать до його компетенції;

вносити в установленому порядку заступнику керівника апарату – начальнику відділу пропозиції щодо вдосконалення роботи сектору.

4. Відповідальність

Головний спеціаліст сектору несе відповідальність за:

Діяльність головного спеціаліста сектору підлягає щорічній оцінці. Показниками оцінки його роботи є якість і своєчасність виконання посадових завдань та обов’язків, дотримання правил поведінки державного службовця.

5. Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

Головний спеціаліст сектору, в процесі виконання покладених на нього завдань, взаємодіє зі структурними підрозділами облдержадміністрації та її апарату, райдержадміністраціями, територіальними органами центральних органів виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями, об’єднаннями громадян.

Заступник голови – керівник апарату С.Г.ТИХОНОВСЬКИЙ

Луганська обласна державна адміністрація

Обласна військова адміністрація

ПОЛОЖЕННЯ
про організаційний відділ апарату облдержадміністрації

ПОЛОЖЕННЯ про організаційний відділ апарату облдержадміністрації

ПОЛОЖЕННЯ
про організаційний відділ апарату облдержадміністрації