Скористатися новим сервісом «Надання скан-копій трудової книжки» роботодавці стосовно працівників та громадяни мають можливість через особисті кабінети на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України (https://portal.pfu.gov.ua/) із використанням кваліфікованого електронного підпису.

Таким чином, до Реєстру застрахованих осіб буде внесено інформацію щодо стажу застрахованих осіб для призначення пенсії у майбутньому або проведення допризначення.

Із травня 2020 року впроваджено програмне забезпечення для опрацювання звернень «Скан-копія трудової книжки», які надійшли до органів Пенсійного фонду України.

Нормативними документами, якими встановлено вимоги щодо ведення трудових книжок, підтвердження трудового стажу у разі відсутності трудової книжки та подання документів для призначення пенсії є:

- Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального населення України 29.07.1993 № 58;
- Порядок підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 р. № 637;
- Порядок подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування», затверджений постановою правління ПФУ 25.11.2005 № 22-1 (у редакції постанови правління Пенсійного фонду України 07.07.2014 № 13-1).

Технічні вимоги до скан-копій наступні:

- кольорова скан-копія всіх сторінок первинного документу;

- під час розгляду скан-копій приділяється увага реквізитам документа (назві документа, серійному номеру, даті видачі, печаткам, підписам, ПІБ власника) та записам (рекомендована роздільна здатність при скануванні - 200-300 dpi);

- формат зображення - .jpg або .pdf;

- розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.

Звертаємо увагу, що оформлення записів має відповідати вимогам наведених нормативних документів.

Якісні скан-копії забезпечать можливість оперативної обробки та накопичення достовірних відомостей, які будуть використовуватися під час визначення права та при призначенні пенсії.

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в Луганській області