Мережа архівних установ України, підпорядкованих Державному комітету архівів України, включає 696 установ. Серед них - 9 центральних державних архівів України (Центральний державний архів вищих органів влади та управління України; Центральний державний архів гро­мадських об'єднань України; Центральний державний історичний архів України, м. Київ; Центральний державний історичний архів України, м. Львів; Центральний державний кінофотофоноархів України ім. Г С. Пшеничного; Центральний державний науково-технічний архів України; Центральний державний архів-музей літератури і мистецтва України; у 2007 р. створено Центральний державний електронний архів України і Центральний державний архів зарубіжної україніки); 4 центральних архівних установи: Український науково-дослідний інститут архівної справи та документознавства; Державний центр збереження документів Національного архівного фонду; Державна наукова архівна бібліотека; Дирекція з експлуатації комплексу споруд центральних державних архівних установ України; 27 регіональних державних архівів: Державний архів в Автономній Республіці Крим; 24 державних архівів областей; державні архіви міст Києва і Севастополя; 488 архівних відділів райдержадміністрацій; 168 архівних відділів міських рад.

• Архівні установи інших міністерств і відомств з правом постійного зберігання документів:

-        галузеві архіви Служби безпеки України, Міністерства оборони України, Міністерства внутрішніх справ України, Гідрометеорологічної служби України, Держкомгеології України, Фінансових посередників Фонду державного майна України, Гідрометслужби України Міністерства охорони навколишнього природного середовища України, Міністерства закордонних справ України, Управління державної охорони України;

-        архівні установи Національної академії наук України, музеї і бібліотеки, що зберігають рукописні зібрання і документальні фонди.

•        Загальна чисельність працівників галузі - 3398 осіб.

•        В архівних установах України довічно зберігається понад 59 млн. одиниць зберігання (не менше 5 млрд. документів)

Національного архівного фонду, у тому числі кіно-, фото-, фоно-, відеодокументи, інші документи із сучасними носіями інформації; у лінійному вимірі - це близько 1000 км архівних полиць.

•        Близько 40 тисяч архівних підрозділів органів державної влади і місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій усіх форм власності передають найцінніші документи, які внесені до Національного архівного фонду, до державних архівів.

Національний архівний фонд - це сукупність усіх цінних архівних документів незалежно від їх видів, місця і часу створення, видів носіїв інформації, форм власності, місця зберігання, що є надбанням української нації, перебуває під охороною держави і постійно зберігається на території України. Це - величезний культурний та інформаційний потенціал, що увесь час поповнюється, одна із найпотужніших складових державних інформаційних ресурсів, концентрована пам'ять держави, пам'ять нації за вісім століть писемної історії (найдавніші документи в державних архівах України датуються XII—XIII ст).

На виконання розпорядження Президента України від 13 квітня 2005 р. № 957 "Про невідкладні заходи щодо збереження національних архівних цінностей України" реалізується Державна програма розвитку архівної справи на 2006-2010 рр., згідно з якою здійснюється реконструкція та розвиток комплексу споруд центральних державних архівів України у м. Києві: передбачається спорудити додаткові корпуси площею понад 52,5 тис. кв. м. Загальна кошторисна вартість цього проекту 252 млн. грн.

Здійснюється виявлення унікальних документів Національного архівного фонду і включення їх до Державного реєстру національного культурного надбання.

•        Щороку архівами України виконується понад 400 тис. різноманітних інформаційних запитів.

•        Читальні зали архівів щороку відвідують понад 25 тис. користувачів.

Інформаційні ресурси галузі представлено на офіційному веб-сайті Держкомархіву за адресою:www.archives.gov.ua, що за рівнем репрезентації й інтегрованості інформаційних ресурсів держави набув рис потужного веб-порталу.

•        Щомісячно фіксується від 43 до 96 тис. відвідувань веб-порталу, під час яких робиться від 750 тис. до 1,5 млн. запитів. За 2008 рік переглянуто більше 10 млн веб-сторінок порталу.

Архівними установами України реалізується низка галузевих програм, спрямованих на максимальне удоступнення архівних ресурсів, зокрема через систему довідників (програма "Архівні зібрання України"), у тому числі із застосуванням сучасних інформаційних технологій. Усі довідкові видання про склад і зміст документів Національного архівного фонду оперативно оприлюднюються в онлайновому режимі в Інтернеті. Це загальним обсягом понад 20 тис. сторінок традиційного книжкового формату.

Щороку під грифами архівних установ з'являються десятки томів документальних, довідкових та інформаційно-популярних видань.

З 1956 р. Держкомархів України є членом Міжнародної ради архівів - неурядової міжнародної професійної організації, що діє під егідою ЮНЕСКО. Держкомархів проводить активну міжнародну діяльність, представляє Україну на міжнародних професійних форумах, зокрема на Міжнародних конгресах архівів (останній XVI конгрес "Архіви, управління та розвиток: Окреслення майбутнього суспільства" відбувся в м. Куала-Лумпур, Малайзія 21-27 липня 2008 р.), щорічних Міжнародних конференціях Круглого столу архівів; має 22 двосторонні угоди з архівними службами та національними архівами багатьох країн світу, зокрема з архівними службами Австрії, Болгарії, Вірменії, Грузії, Естонії, Казахстану, Латвії, Литви, Молдови, Німеччини, Польщі, Росії, Румунії, Сербії і Чорногорії, Туреччини, Угорщини, Чехії, Швеції та ін.; бере участь у міжнародних архівних програмах, що реалізуються під егідою ЮНЕСКО і Ради Європи (в тому числі - "Відновлення Пам'яті Польщі", "Спільна архівна спадщина країн Центральної та Східної Європи"); активно залучається до процесів реституції культурних цінностей.

Указом Президента України встановлено професійне свято - День працівників архівних установ, що відзначається 24 грудня. У грудні 2001 р. прийнято нову редакцію Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи".

Офіційне видання - "Вісник Державного комітету архівів України" (видається з 2000 р.).

З 1947 р. видається часопис "Архіви України" (з 2000 р. публікується онлайнова версія в Інтернеті).