10 лютого 2016 року о 12-00 в приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації  (м. Сєвєродонецьк, проспект Радянський, 59, ІІ поверх, зала засідань) відбулося розширене засідання колегії Державного архіву Луганської області з порядком денним:

1. Про підсумки роботи архівних установ області у 2015 році та пріоритетні завдання на 2016 рік;

2. Про стан роботи щодо контролю за виконанням рішень колегії Державного архіву Луганської області за 2015 рік (протокольно).

В роботі колегії прийняли участь заступник голови облдержадміністрації Лішик Ольга Петрівна, заступники голів та керівники апаратів райдержадміністрацій, керуючі справами виконкомів міських рад; керівники архівних установ райдержадміністрацій, міських рад, трудових архівів області; співробітники Державного архіву Луганської області.

Засідання колегії розпочалось з вручення нагород працівникам до Дня працівників архівних установ, які з поважних причин не змогли прийняти участь у святковому заході.

Підсумки роботи архівних установ області підвела директор Державного архіву Луганської області Безгинська Катерина Миколаївна, яка у своїй доповіді відзначила, що мережа архівних установ на підконтрольній Україні території налічує 46 архівних установ, в т. ч. Державний архів Луганської області, 12 архівних установ райдержадміністрацій, 3 архівні відділи міських рад та 30 трудових архівів.

У 2015 році двом архівним секторам Сватівської та Троїцької райдержадміністрацій було повернено статус архівного відділу.

Відповідно до Програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів Національного архівного фонду на 2009-2019 роки, Держархівом було перевірено 12 фондів понад 20902 одиниць зберігання, архівними установами – 170 фондів   30740 од. зб.

На постійне зберігання до архівних установ надійшло 3987 од. зб. управлінської документації; відреставровано та відремонтовано 4951 арк. документів з паперовою основою; оправлено і підшито 226 од. зб.; закартоновано 6173 од. зб.

Держархівом здійснено 34 перевірки роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів  та 10 перевірок стану роботи архівних установ області, архівними установами – 78 перевірок.

Проведено огляд стану діловодства та збереженості архівних документів в якому прийняли участь 19 територіальних органів виконавчої влади, кращими визнано Головне територіальне управління юстиції у Луганській області, Головне управління Державної служби України з надзвичайних ситуацій у Луганській області, Державна екологічна інспекція у Луганській області.

Архівними установами області організовано та проведено 30 семінарів для  працівників діловодних, архівних, експертних служб підприємств, установ, організацій – джерел формування НАФ, у яких взяли участь 545 слухачів.

ЕПК Державного архіву:

- схвалено описів справ постійного зберігання на 6 152 од.зб.;

- погоджено описів справ з особового складу на 5263 од. зб., 232 номенклатури справ, 18 інструкцій з діловодства, 1 положення про службу діловодства, 26 положень про ЕК, 25 положень про архівний підрозділ.

Проведено  2 засідання Науково-методичної ради, на яких розглянуто 8 питань та 4 засідання колегії Державного архіву, розглянуто –
14 питань.

Підготовлена стаття «З нагоди 90-річчя створення Державного архіву Луганської області» та опублікована у науково-практичному журналі «Архіви України»; видані довідник «Анотований реєстр описів архівних фондів дорадянського періоду Луганської області», який розрахований на архівістів, істориків, краєзнавців, науковців, викладачів і студентів вузів, інших категорій дослідників історії Луганщини, Інформаційний збірник Державного архіву Луганської області та статистичний збірник «Показники розвитку архівних установ Луганської області за 2014 рік».

Підготовлено 28 публікації в друкованих виданнях, 6 радіопередач, 24 виставки архівних документів, розміщено 3 документальних он-лайн виставки, для яких було використано понад 203 документів та фотографій.

Архівними установами області всього виконано 16502 запити соціально-правового характеру, які надійшли від юридичних та фізичних осіб, на особистому прийомі розглянуто 540 звернень.

Також Катерина Миколаївна зазначила пріоритетні напрямки роботи архівних установ області у 2016 році.

В обговорюванні доповіді прийняли участь Кувічинська Вікторія Борисівна начальник архівного відділу Рубіжанської міської ради, Сафронова Наталія Миколаївна начальник архівного відділу Марківської райдержадміністрації, Пасько Лариса Петрівна завідувач архівним сектором Старобільської райдержадміністрації, Соловей Інна Олексіївна завідувач трудовим архівом Лисичанської міської ради.

Лішик Ольга Петрівна звернула увагу на невирішені питання в архівній сфері області, доручила керівникам територій вжити необхідних заходів щодо приведення штатної чисельності архівних установ області у відповідність з чинним законодавством; підключення архівних установ до мережі Інтернет та забезпечення роботи власних електронних пошт; забезпечення архівних установ сучасною комп’ютерною та оргтехнікою для створення системи приймання документів НАФ в електронному вигляді, а також організації методичного забезпечення та контролю за впровадженням електронного документообігу в органах виконавчої влади та місцевого самоврядування.