Прес-центр8 квітня 2010, 11:04

Звіт Держархіва за І квартал 2010 року

 

7 квітня 2010 року у приміщенні Державного архіву Луганської області відбулася нарада за підсумками роботи архіву у І кварталі 2010 року.
Начальники структурних підрозділів архіву доповіли про проведену роботу.
До Державного архіву Луганської області за І квартал 2010 року надійшов 941 запит громадян та юридичних осіб, з них прийнято на особистому прийомі 470, поштою – 471.
Співробітниками архіву виконано 847 запитів, надано 926 довідок, з них з позитивною відповіддю – 705, з негативною – 221.
Складено план організаційної роботи Державного архіву на 2010 рік, Складено статистичний збірник: «Показники розвитку архівних установ Луганської області у 2009 році».
Проведено одне розширене засідання колегії Державного архіву за участю голови Державного комітету архівів України.
Відповідно до Програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2009-2019 роки у І кварталі 2010 року перевірено 2102одиниці зберігання. За 1 квартал 2010 року закартоновано 1050 справ.
На І квартал 2010 року заплановано прийняти на постійне зберігання 1203 справи від підприємств та організацій та 164 справи від архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад. План на квартал виконано.
Продовжувалась робота з удосконалення описів первинних парторганізацій Артемівського району міста Луганська: Розпочато друкування опису
(4000 поз.), проводився підбір справ згідно просистематизованим карткам –
350 справ, проставлено архівні шифри на обкладинках 350 справ.
112 аркушів фонду введено до комп’ютера. Проведено по обліку 6 фондів на 1266 справ.
У I кварталі 2010 року надано методичну допомогу у складанні описів справ постійного зберігання, описів справ з особового складу, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ.
Здійснено 7 перевірянь роботи архівних підрозділів підприємств, установ, організацій, з них: 1 комплексна, 4 контрольних, 2 тематичних.
На засіданні ЕПК, яке відбулося 17 лютого 2010 року, було схвалено та погоджено номенклатур справ на 5145 статей, описів на 19472 справи та актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, на 5712 позицій.
Проводилась робота з висвітлення діяльності архівних установ області на власній вебсторінці Державного архіву, оновлено інформацію у постійно діючих рубриках, доповнено видання архіву.
Директор архіву дав позитивну оцінку діяльності усіх структурних підрозділів та визначив подальші завдання.