20 травня 2015 року згідно з планом проведення комплексних та контрольних перевірок роботи архівних відділів, секторів райдержадміністрацій та архівних відділів міських рад на 2015 рік, начальником відділу організації, координації архівної справи, правового, діловодного забезпечення та інформаційних технологій Держархіву Луганської області Смілянською Н.О. здійснено тематичну перевірку архівного відділу Новоайдарської райдержадміністрації.
Тематична перевірка розпочалась з огляду загального стану робочого приміщення та архівосховища архівного відділу Новоайдарської райдержадміністрації.
У ході перевірки були переглянуті нормативні та облікові документи, наявні в архівному відділі. Окрему увагу було приділено веденню діловодства, обліку, забезпеченню збереженості та використання документів НАФ, а також стану контролю за роботою архівних підрозділів підприємств, установ, організацій району та комплектування архівного відділу Новоайдарської райдержадміністрації.
Проведено співбесіду з начальником архівного відділу Піддубною Оленою Миколаївною та головним спеціалістом відділу Коливайло Оленою Володимирівною.
Попередні результати перевірки роботи архівного відділу були обговорені з заступником голови Новоайдарської райдержадміністрації Новиковою Тетяною Володимирівною.