Сьогодні, 21 листопада, відбулась апаратна нарада, яку провів заступник голови облдержадміністрації Юрій Клименко.

Про хід виконання розпорядження голови обласної державної адміністрації – керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 27 грудня 2016 року № 792 та стан забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду, документів з кадрових питань (особового складу) в Державному архіві та архівних установах області розповіла директор Державного Архіву Луганської області Катерина Безгинська.    

Вона зазначила, що протягом 2017 року відремонтовано кабінет та архівосховища у Сватівської райдержадміністрації, стелю – у Попаснянської РДА, встановлено пожежну сигналізацію у відділах архіву Лисичанської міської ради.

Виділено додаткові приміщення під архівосховища архівним відділам Марківської РДА і Сєвєродонецької міськради та встановлені додаткові стелажі у Кремінської, Марківської, Новоайдарської, Новопсковської і Троїцької райдержадміністрацій.

Станом на 1 листопада 2017 року, архівними відділами Кремінської, Новоайдарської, Станично-Луганської, Попаснянської райдержадміністрацій та Лисичанської міськради описано 3,9 тисяч одиниць зберігання документів Національного архівного фонду та 1,9 тисяч одиниць зберігання з кадрових питань (особового складу).

Крім цього, Катерина Безгинська під час наради розповіла, що на сьогодні завершили науково-технічне опрацювання документів по 2016 рік включно 10 структурних підрозділів та апарату Луганської облдержадміністрації та 12 – роботу завершують, а також 19 з 37 територіальних підрозділів міністерств та інших центральних органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування та інших установ.

18 установ, підприємств, організацій, зазначену роботу провели частково.  

З 97 установ, підприємств та організацій – джерел комплектування Держархіву 32 здійснили роботу щодо науково-технічного опрацювання документів у повному обсязі, що становить лише 33 % від загальної кількості, 45 – роботу провели частково (46  %) і 20 – роботу не розпочинали (21 %).

У 2017 році схвалено та погоджено описів постійного зберігання і з кадрових питань (особового складу) 12 ліквідованим юридичним особам.

Протягом року підприємствам, установам, організаціям – джерелам комплектування Держархіву надано 1137 консультацій з питань організації науково-технічного опрацювання документів, ведення діловодства та архівної справи.