Згідно з наказом начальника управління культури і туризму облдержадміністрації від 04.12.2009 № 256 „Про надання щорічної державної звітності” керівники відділів/управлінь культури і туризму міськрад та райдержадміністрацій повинні забезпечити особисте надання щорічних статистичних звітів про роботу закладів культури: клубів: 7-НК, 7-НК зведена; бібліотек: 6-НК і 6-НК у сільській місцевості, 80-а-рвк; парків культури та дозвілля 11-НК) за 2009 рік згідно з графіком, що додається. А також надати звіти за формами: 1-ПКС до 20.01.2010,8-НК, 4-Ф (музеї) до 10.02.2010. До звітів за умови наявності змін показників (кількість закладів, чисельність працівників тощо)повинні бути надані пояснювальні записки.