У роботі колегії взяли участь: заступник голови – керівник апарату облдержадміністрації Тихоновський Сергій Гаврилович, голова постійної комісії з питань освіти, культури, молоді та спорту обласної ради, ректор Луганського інституту культури і мистецтв Філіппов Валерій Леонідович, керівники відділів/управлінь культури міськрад і райдержадміністрацій, директори централізованих бібліотечних систем, районних будинків культури, керівники закладів культури обласного підпорядкування, театрально-концертних організацій, музеїв, кіномережі та учбових закладів. Усього 275 чоловік.

У зв’язку з тим, що колегія проводилася напередодні Всеукраїнського Дня працівників культури та аматорів народного мистецтва, відбулося нагородження кращих працівників галузі державними нагородами і відзнаками Луганської обласної ради, Луганської обласної державної адміністрації та управління культури і туризму облдержадміністрації.

Відповідно до Указу Президента України від 16 січня 2009 року № 26 присвоєно почесне звання „Заслужений працівник культури України” ЯРОВОМУ Василю Михайловичу – директору Луганського обласного центру народної творчості.

Також відповідно до розпорядженням голови Луганської обласної державної адміністрації та голови Луганської обласної ради за сумлінну працю, значні професійні здобутки, внесок у розвиток духовної культури на Луганщині та з нагоди святкування Всеукраїнського дня працівників культури та аматорів народного мистецтва III ступеня Сушинській Ніні Василівні – керівнику народного ансамблю „Веселка” Старобільського районного будинку культури, заслуженому працівнику культури України. Почесною грамотою обласної ради та обласної держадміністрації було нагороджено Потрембу Павла Васильовича – начальника цеху культури і інформації ВАТ „Алчевський металургійний комбінат”. Грамотою обласної ради та обласної держадміністрації: Бердникову Наталію Володимирівну – головного спеціаліста відділу культури і туризму Новоайдарської райдержадміністрації; ГєтуГалину Яковлівну – директора комунальної установи „Кремінський районний центр дозвілля”; Колганову Ірину Михайлівну начальника відділу культури і туризму Перевальської райдержадміністрації; Кочеткову Валентину Михайлівну – директора Стахановської централізованої бібліотечної системи; Кузіну Ельвіру Василівну – директора міського палацу культури ім. Горького м. Стаханова; Суркову Ольгу Володимирівну – головного спеціаліста відділу мистецтв та культурно-освітньої роботи управління культури і туризму облдержадміністрації; Тютюнникова Миколу Григоровича письменника – члена Луганської обласної організації Національної спілки письменників України. урочисто було вручено медаль „За заслуги перед Луганщиною”

Після колегії у Луганській обласній філармонії відбувся святковий концерт творчих колективів з нагоди Всеукраїнського Дня працівників культури та аматорів народного мистецтва.

У рамках відзначення Всеукраїнського Дня працівників культури та аматорів народного мистецтва за участю учасників колегії відбулося урочисте відкриття виставки „Великодні візерунки”, присвяченої 70-річчю створення Луганського обласного центру народної творчості, о 14.30 в приміщені Галереї мистецтв Луганського обласного художнього музею. У відкритті виставки майстрів декоративно-прикладного мистецтва «Великодні візерунки» взяли участь аматорські колективи: народний вокальний ансамбль «Слобода», Новопськовський районний Центр культури і дозвілля; ансамбль бандуристів «Конвалія», Луганський обласний коледж культури і мистецтв.

Виставка буде експонуватися з 19.03.2009 до 18.04.2009.

На виставці представлено понад 500 кращих творів великодньої тематики майстрів декоративно-прикладного мистецтва з майже усіх міст і районів Луганської області. Митці запропонують глядачам витвори різних жанрів творчості: образотворче мистецтво, вишивка і ткацтво, мережка і мереживо, художня обробка дерева, металу, шкіри, каміння, плетіння з природних матеріалів, сутажу, писанкарство. Свою майстерність продемонструють члени обласного народного клубу «Лівша» та більш ніж 100 талановитих майстрів Луганської області.