Пенсійним фондом України проводиться робота щодо запровадження обліку трудової діяльності працівника в електронній формі.

На вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України (https://portal.pfu.gov.ua) працює онлайн сервіс «Електронна трудова книжка», де створено функцію «Надання скан-копій трудової книжки».

Відсканована трудова книжка може бути подана:

- застрахованою особою через персональний кабінет на вебпорталі Пенсійного фонду;

- роботодавцем через кабінет страхувальника на вебпорталі Пенсійного фонду з обов’язковою згодою особи на обробку персональних даних.

 Технічні вимоги до скан-копій:

- скан-копія повинна бути кольорова;
- необхідно робити скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки у хронологічному порядку;
- скан-копії мають бути чіткі та відображати всі реквізити документа (назва документа, серійний номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ власника) та безпосередньо самі записи (рекомендована роздільна здатність при скануванні —300 dpi);
- формат зображення має бути .jpg або .pdf;
- розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.

Паперова трудова книжка повинна бути оформлена відповідно до вимог інструкції про Порядок ведення трудових книжок працівників від 29.07.1993 № 58.

Більш детально за посиланням: https://www.pfu.gov.ua/lg/341862-elektronna-trudova-knyzhka-na-vebportal...