За малолітніх або неповнолітніх осіб заяву подає один із батьків або інший законний представник.

Документи для зміни складу сім’ї:
- паспорт громадянина України (дружина/чоловік, діти після 14 років);
- реєстраційний номер облікової картки платника податків (крім осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті);
- банківські реквізити для перерахунку виплат;
- свідоцтво про народження;
- свідоцтво про смерть;
- довідка про вступ до навчального закладу;
- довідка про закінчення навчального закладу;
- довідка про навчання в навчальному закладі;
- довідка про працевлаштування особи, яка доглядала дитину загиблого до досягнення нею 8 років; можливо, не довідка, а трудова книжка.

Якщо дитина-утриманець досягла 8 років, призначення виплат особі, яка її доглядала, припиняється автоматично. Для перерахунку страхових виплат дитині, подаються документи, зазначені в попередньому пункті.

Якщо дитина-утриманець досягла 16 років, призначення виплати припиняється автоматично (дитина може продовжувати навчання або ні, може працювати або ні).
За неповнолітніх осіб заяву подає один із батьків або інший законний представник.

Для продовження виплат необхідно подати наступні документи:
- паспорт громадянина України (дружина/чоловік, діти після 14 років);
- реєстраційний номер облікової картки платника податків (крім осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті);
- банківські реквізити для перерахунку виплат;
- довідка про навчання в навчальному закладі;
- свідоцтво про народження;
- свідоцтво про смерть.

Якщо дитина-утриманець досягла 18 років, виплати проводяться особисто дитині замість одного із батьків або інший законних представників.

Для продовження виплат необхідно подати наступні документи:
- паспорт громадянина України;
- реєстраційний номер облікової картки платника податків (крім осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті);
- банківські реквізити для перерахунку виплат;
- довідка про навчання в навчальному закладі;
- свідоцтво про народження;
- свідоцтво про смерть.

Якщо дитина-утриманець (18-23 рр.) до 23 років, яка має право на страхову виплату, навчається за денною формою навчання, то вона надає щосеместру довідку про навчання в навчальному закладі та всі документи, зазначені в попередньому пункті.