Для забезпечення виплат до Дня Незалежності України ветеранам війни, які проходять службу та не є пенсіонерами військові частини, установи, організації, де такі громадяни проходять службу, повинні подати до Пенсійного фонду України заявки. 
Для подання відповідної заявки необхідно виконати наступні дії:
1) авторизуватися у кабінеті страхувальника вебпорталу (https://portal.pfu.gov.ua) (увійти як юридична особа) з використанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП), яким було підписано останній податковий розрахунок щодо сум єдиного внеску;
2) перейти у меню ліворуч "Заяви на отримання разової грошової виплати до Дня Незалежності України";
3) натиснути кнопку "Створити нову";
4) заповнити основні реквізити заяви: регіон, місцезнаходження, ПІБ керівника, головного бухгалтера, відповідальної особи страхувальника, телефон страхувальника (для зворотного зв’язку за необхідності), розрахунковий рахунок у форматі IBAN, найменування банку страхувальника;
5) заповнити інформацію щодо кількості осіб (за категоріями), які мають право на отримання такої разової допомоги. Чисельність осіб по необхідним типам вноситься після натискання на "олівець";
6) натиснути кнопку "Сформувати заяву";
7) підписати КЕП та відправити заяву до Пенсійного фонду України.
Переглянути статус відправленої заяви можна у меню "Звернення", визначивши необхідні параметри пошуку.